Projektbearbeitung Veranstaltungsorganisation und Alumni-Programm (w/m/d/k.A.)

Willkommen bei der Heinrich-Böll-Stiftung, einem Ort, an dem grüne Ideen und Projekte entstehen. Als Organisation, die der Partei Bündnis 90/Die Grünen nahesteht, bieten wir Ihnen mitten in Berlin die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Politik, Demokratie, Ökologie, Selbstbestimmung und Gerechtigkeit in die Tat umzusetzen. Werden Sie Teil unserer internationalen, in mehr als 60 Ländern aktiven Gemeinschaft und gestalten die Zukunft mit.

Für die Umsetzung unseres Veranstaltungsprogramms suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst) befristet bis zum 31.12.2028, eine Projektbearbeitung Veranstaltungsorganisation und Alumni-Programm (w/m/d/k.A.) für das Studienwerk in Berlin 30 Stunden/Woche. Das Studienwerk gehört zu den 13 Begabtenförderungswerken in Deutschland und wird über öffentliche Mittel finanziert (Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt und Auswärtiges Amt). Unser hochmotiviertes 33‑köpfiges Team unterstützt Talente im Studium auf dem Weg in den Beruf. Wir begleiten jährlich rund 1400 Studien‑ und 200 Promotionsstipendiat*innen aus dem In‑ und Ausland.

Die Aufgaben umfassen:

• Veranstaltungsmanagement: Selbständige Organisation, Durchführung und Abrechnung von (digitalen und Präsenz‑) Veranstaltungen bzw. von Kooperationsveranstaltungen des Studienwerks
• Erstellen von Verträgen; Tagungsmanagement; Raumbuchungen
• Reisekostenerstattung für teilnehmende Stipendiat*innen
• Begleitung von Evaluationen und Umfragen
• Beratung, Begleitung und Schulung von Stipendiat*innen in Bezug auf deren selbstorganisierte Veranstaltungen
• Datenpflege
• Mitarbeit bei der Haushaltssteuerung, Budgetausschöpfung und der Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Anleitung von Hilfskräften
• Allgemeine Büroorganisation
• Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Dafür bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Finanz‑ oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• Erfahrungen mit dem Einsatz und der Durchführung von digitalen Veranstaltungsformaten
• Berufserfahrung im Verwaltungs-, Finanz‑ oder kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Sicherheit in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel; von Vorteil: Kenntnisse von Verwaltungsvorschriften
• Sehr gute Kenntnisse und Anwendungssicherheit im MS‑Office‑Paket und im Umgang mit Datenbanken (Microsoft Dynamics NAV)
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch‑Kenntnisse; von Vorteil: Englisch‑Kenntnisse
• Leistungsbereitschaft
• Handlungskompetenz
• Gute Kommunikations‑, Koordinations‑ und Teamfähigkeit
• Selbstständiger Arbeitsstil
• Medienkompetenz
• Gender‑ und Diversitykompetenz

Unser Angebot für Sie:

• Sinnstiftende Arbeit: Unsere Aufgabe ist die politische Bildung im In‑ und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements und der Völkerverständigung.
• Mobiles und flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 60 % Ihrer Arbeitszeit mobil und ortsunabhängig zu gestalten.
• Weiterbildung: Wir bieten sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen.
• Jobticket und zentrale Lage: Mit dem deutschlandweiten Jobticket reisen Sie kostengünstiger mit unserer finanziellen Unterstützung.
• Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5‑Tag‑Woche.
• Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente, faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung.
• Altersvorsorge: Profitieren Sie von unserer vollständig arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
• Barrierearmes Arbeitsumfeld: Wir bemühen uns aktiv um ein inklusives Arbeitsumfeld.
• Alle sind willkommen: Unser Team schätzt Vielfalt und Offenheit und freut sich auf Ihre individuellen Fähigkeiten und Perspektiven.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und sonstige relevante Dokumente) bis zum 13.04.2026 unter der Angabe der Stelle und Kennziffer 2026/09 die Heinrich‑Böll‑Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich über Interamt, Stellen-ID: 1432066.