Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Immobilienmanagement und gestalte die Abläufe aktiv mit.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit 100 Jahren Erfolg in der Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, 13 Gehälter und zahlreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Freitags nur bis 12 Uhr arbeiten und wöchentliche Yoga-Kurse genießen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an der Arbeit im Team sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Organisation ist Ihre Stärke und Sie möchten die Abläufe in der WEG-Verwaltung aktiv mitgestalten? Dann passen Sie perfekt zu uns! Für unseren Standort in München suchen wir eine*n Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement für unsere WEG-Verwaltung in Vollzeit. Mit Ihrer Unterstützung halten Sie unseren WEG-Verwaltern den Rücken frei und sorgen dafür, dass alles rund läuft - von der Kommunikation mit Eigentümern bis zur Koordination externer Dienstleister.
Sie betreuen unsere Wohnungseigentümergemeinschaften in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Property Manager, z. B. mit der Vergabe von Klein- und Großaufträgen an Handwerksfirmen sowie Abwicklung von Wasserschäden. Sie sind ein*e kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Eigentümer*innen. Sie bereiten in Abstimmung mit dem Property Manager eigenständig Eigentümerversammlungen vor und bearbeiten diese nach. Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft, z.B. im Bereich Büroorganisation oder Versand von Unterlagen über unser System "Facilioo".
Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (idealerweise in der Immobilienwirtschaft) ist von Vorteil. Eigeninitiative, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie aus. Kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit sind Ihre Stärken. Der Umgang mit Menschen und die Arbeit im Team bereiten Ihnen Freude. Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie sicher.
Wie wäre es, wenn Sie freitags künftig nur bis 12 Uhr arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel durch Gleitzeit und Homeoffice einteilen könnten? Wir stellen Sie unbefristet ein und zahlen Ihnen 13 Gehälter jährlich zzgl. Sozialleistungen. Ein Jobrad, täglich frisches Obst und zentral gelegene Büroräume gibt’s on top. Mit wöchentlichen Yoga-Kursen tanken wir Energie und lockern Verspannungen. Wir legen viel Wert auf Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung und fördern Talente. Last but not least – ein motivierendes Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sorgen für ein professionelles und kollegiales Arbeitsklima.
Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement Arbeitgeber: Heinrich Bossert Immobilien & Co. KG
Kontaktperson:
Heinrich Bossert Immobilien & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent im Immobilienmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der WEG-Verwaltung. So kannst du gezielt zeigen, wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert auf die Stelle zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Organisationstalente: Da Organisation deine Stärke ist, solltest du das auch in deiner Bewerbung hervorheben. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du Abläufe optimiert oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Halte deine Bewerbung klar und auf den Punkt. Vermeide lange Schachtelsätze und achte darauf, dass wir schnell verstehen, was du sagen möchtest. Das zeigt, dass du strukturiert denkst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website! Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Bossert Immobilien & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Heinrich Bossert Immobilien und deren WEG-Verwaltung verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Geschichte und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Projekte koordiniert hast, wird das deine Eignung für die Position als Teamassistent deutlich machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder wie die Zusammenarbeit mit den Property Managern aussieht. Solche Fragen helfen dir auch, mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Auftreten ist wichtig, besonders in der Immobilienbranche. Wähle ein Outfit, das sowohl zu deinem persönlichen Stil passt als auch die Unternehmenskultur widerspiegelt. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck.