Stepstone geprüft - Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement

Organisation ist Ihre Stärke und Sie möchten die Abläufe in der WEG-Verwaltung aktiv mitgestalten? Dann passen Sie perfekt zu uns! Für unseren Standort in München suchen wir eine*n Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement für unsere WEG-Verwaltung in Vollzeit. Mit Ihrer Unterstützung halten Sie unseren WEG-Verwaltern den Rücken frei und sorgen dafür, dass alles rund läuft - von der Kommunikation mit Eigentümern bis zur Koordination externer Dienstleister.

Werden Sie Teil unserer 100-jährigen Erfolgsgeschichte und schreiben Sie mit uns die nächsten Kapitel! Unterstützen Sie uns ab sofort an unserem Standort in München als Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement. Bereits seit 1925 vertrauen Privatkunden und institutionelle Kapitalanleger auf unsere Expertise. Bei uns gilt eine familiäre Unternehmenskultur in Kombination mit beständigem Wachstum und Zusammenhalt. Heinrich Bossert Immobilien gehört zur PHM Group und ist an den Standorten München, Frankfurt, Düsseldorf und Karlsruhe vertreten. Mittlerweile verwalten wir an den Standorten München, Frankfurt, Düsseldorf und Karlsruhe mehr als 32.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten mit über 120 Mitarbeitenden.

Aufgaben:

• Sie betreuen unsere Wohnungseigentümergemeinschaften in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Property Manager, z. B. mit der Vergabe von Klein- und Großaufträgen an Handwerksfirmen sowie Abwicklung von Wasserschäden.
• Sie sind ein*e kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Eigentümer*innen.
• Sie bereiten in Abstimmung mit dem Property Manager eigenständig Eigentümerversammlungen vor und bearbeiten diese nach.
• Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft, z.B. im Bereich Büroorganisation, oder Versand von Unterlagen über unser System "Facilioo".

Profil:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (idealerweise in der Immobilienwirtschaft) ist von Vorteil.
• Eigeninitiative, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie aus.
• Kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit sind Ihre Stärken.
• Der Umgang mit Menschen und die Arbeit im Team bereiten Ihnen Freude.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie sicher.

Wir bieten:

• Wie wäre es, wenn Sie freitags künftig nur bis 12 Uhr arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel durch Gleitzeit und Homeoffice einteilen könnten?
• Wir stellen Sie unbefristet ein und zahlen Ihnen 13 Gehälter jährlich zzgl. Sozialleistungen.
• Ein Jobrad, täglich frisches Obst und zentral gelegene Büroräume gibt ́s on top.
• Mit wöchentlichen Yoga-Kursen tanken wir Energie und lockern Verspannungen.
• Wir legen viel Wert auf Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung und fördern Talente.
• Last but not least – ein motivierendes Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sorgen für ein professionelles und kollegiales Arbeitsklima.