Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement

Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement

Organisation ist Ihre Stärke? Dann passen Sie perfekt zu uns. Wir suchen für unseren Standort in München einen Mitarbeitenden in Vollzeit für die WEG-Verwaltung, der die Prozesse aktiv mitgestaltet, die Kommunikation zwischen Eigentümern und externen Dienstleistern koordiniert und die Vermieter entlastet.

Aufgaben

• Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften in Zusammenarbeit mit dem Property Manager, inklusive Vergabe von Klein- und Großaufträgen an Handwerksfirmen sowie Abwicklung von Wasserschäden.
• Kompetente Ansprechpartner*in für Eigentümer*innen.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Eigentümerversammlungen in Abstimmung mit dem Property Manager.
• Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. Büroorganisation und Versand von Unterlagen über das System "Facilioo".

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Immobilienwirtschaft.
• Eigeninitiative, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten.
• Firmenorientiertes, freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit.
• Freude am Umgang mit Menschen und Arbeit im Team.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office‑Programmen.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice; am Freitag nur bis 12 Uhr arbeiten können. Unbefristete Beschäftigung, 13 Gehälter jährlich, Sozialleistungen und ein Jobrad. Täglich frisches Obst, wöchentliche Yoga‑Kurse, flache Hierarchien und ein motivierendes Team bilden den Arbeitsalltag.