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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die WEG-Verwaltung in München mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Unternehmen mit 100 Jahren Erfolg im Immobilienmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, spannende Aufgaben und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Teamarbeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisationstalent gesucht! Mission Immobilien Organisation ist Ihre Stärke und Sie möchten die Abläufe in der WEG-Verwaltung aktiv mitgestalten? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Für unseren Standort in München suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement für unsere WEG-Verwaltung in Vollzeit. Mit Ihrer Unterstützung halten Sie unseren WEG-Verwaltern den Rücken frei und sorgen dafür, dass alles rund läuft – von der Kommunikation mit Eigentümern bis zur Koordination externer Dienstleister.
Werden Sie Teil unserer 100-jährigen Erfolgsgeschichte und schreiben Sie mit uns die nächsten Kapitel! Unterstützen Sie uns ab sofort an unserem Standort in München.
Auf Sie warten spannende Aufgaben und volle Unterstützung:
- Sie betreuen unsere Wohnungseigentümergemeinschaften in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Property Manager, z. B. mit der Vergabe von Klein- und Großaufträgen an Handwerksfirmen sowie Abwicklung von Wasserschäden.
- Sie sind ein*e kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Eigentümer*innen.
- Sie bereiten in Abstimmung mit dem Property Manager eigenständig Eigentümerversammlungen vor und bearbeiten diese nach.
- Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft, z. B. im Bereich Büroorganisation oder Versand von Unterlagen über unser System "Facilioo".
Mit diesen Eigenschaften begeistern Sie uns:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (idealerweise in der Immobilienwirtschaft) ist von Vorteil.
- Eigeninitiative, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie aus.
- Kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit sind Ihre Stärken.
- Der Umgang mit Menschen und die Arbeit im Team bereiten Ihnen Freude.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie sicher.
Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement Arbeitgeber: HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN KG
Kontaktperson:
HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent im Immobilienmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du jemanden kennst, der bei uns arbeiten könnte!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben eines Teamassistenten. Wir lieben es, wenn Bewerber*innen zeigen, dass sie sich wirklich für die Position und unser Unternehmen interessieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Organisationstalente: Da wir nach einem Organisationstalent suchen, solltest du in deiner Bewerbung unbedingt Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Erzähl uns von Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemanagt hast!
Kundenorientierung ist key: In der Immobilienverwaltung ist der Kontakt zu Eigentümern wichtig. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Erfahrungen du dabei gesammelt hast. Das wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN KG vorbereitest
✨Mach dich mit der WEG-Verwaltung vertraut
Informiere dich über die Grundlagen der Wohnungseigentümergemeinschaften und deren Verwaltung. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv mitzugestalten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Ansprechpartner*in für Eigentümer*innen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview präsentierst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den größten Herausforderungen, die das Team aktuell hat. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Lösungen zu finden und das Team zu unterstützen.