Sachbearbeiter/in Seefracht Import (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Seefracht Import (m/w/d) Standort: Hamburg | Vollzeit Du möchtest internationale Seefrachtverkehre eigenständig steuern und dabei nicht nur Vorgänge abarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams bei der Heinrich Dehn Internationale Spedition. Zur Verstärkung unseres Seefrachtbereichs suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Seefracht Import (m/w/d), die/der unsere weltweiten Importsendungen zuverlässig organisiert und unseren Kunden als kompetenter Ansprechpartner zur Seite steht. Deine Aufgaben Eigenständige operative Abwicklung von Seefrachtimporten im Bereich FCL und LCL Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen und Pre-Alerts Prüfung der Transport- und Verschiffungsdokumente Überwachung der Verschiffungsverläufe und voraussichtlichen Ankunftstermine Erstellung und Versand von Ankunftsavisierungen Organisation von Freistellungen bei Reedereien, NVOCCs und weiteren Dienstleistern Koordination der erforderlichen Importzollabfertigungen Planung, Beauftragung und Überwachung der Nachläufe per Lkw, Bahn oder Binnenschiff Abstimmung von Anlieferterminen mit Kunden, Terminals, Lagern und Fuhrunternehmen Überwachung von Demurrage-, Detention-, Lagergeld- und Freistellungsfristen Kommunikation mit Kunden, Reedereien, Agenten, Zollstellen, Terminals und Transportdienstleistern Proaktive Information unserer Kunden bei Abweichungen oder Verzögerungen Bearbeitung von Unregelmäßigkeiten, Transportschäden und Reklamationen Prüfung eingehender Rechnungen sowie Vorbereitung der Ausgangsabrechnung Bildung und Kontrolle von Rückstellungen Pflege der Sendungsdaten und vollständige Dokumentation im Speditionssystem Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Abläufe Das bringst du mit Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in der operativen Seefrachtimportabwicklung Kenntnisse in den Bereichen FCL, LCL, Nachlauf und Importzollabwicklung Sicherer Umgang mit Transportdokumenten und den üblichen Abläufen einer Importsendung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Speditionssoftware Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern Auch in arbeitsintensiven Situationen behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten Das erwartet dich bei uns Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Arbeitsumfeld Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen Ein kollegiales Team mit direkter und offener Kommunikation Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung unserer Abläufe Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Ein moderner Arbeitsplatz in Hamburg Eine langfristige Perspektive in einem etablierten mittelständischen Speditionsunternehmen Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die internationale Seefracht von morgen.