Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere finanzielle Angelegenheiten und bearbeite Verträge im internationalen Versand.
- Arbeitgeber: Ein preisgekröntes Unternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung in der Finanz- und Rechtsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, familienfreundliche Arbeitsorganisation und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BA in Betriebswirtschaft, Englischkenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Administrator (m/f/d) Processing & Contract Location: Germany/Kreuztal | Sector: Finance, Legal & Procurement We are looking for a Administrator (m/f/d) for our Processing & Contract department with the following main tasks and requirements: Your tasks As a consultant and implementer in commercial contract-related processing issues, you will coordinate the financial matters associated with our orders, in particular those that trigger payment. Processing of main services and services as well as shipments at home and abroad Preparation of all necessary customs documents for sea and air freight as well as land transport Transport calculation for sales Contact with banks, freight forwarders, customs and the Chamber of Industry and Commerce Checking and processing letters of credit and applying for bank guarantees and sureties Your profile You are the shipping expert with strong organisational and communication skills who handles our orders reliably and securely as part of a team. Commercial training or a BA degree in business administration Initial experience in national and international shipments as well as in the letter of credit and guarantee business Knowledge of customs and export control law would be desirable Business fluent in written and spoken English Very structured, careful way of working and good communication skills Our offer With us, you will gain an attractive employer that has won multiple awards and has over 75 years of market experience, with a highly diversified product range and a very good reputation worldwide. We offer you independent tasks, a pleasant working atmosphere, very short decision-making processes and good development opportunities. Attractive social benefits contribute to a high level of motivation, as does a family-friendly work organisation, which includes time-out, sports, nutrition and counselling services for family members as well as childcare facilities directly on the company premises. Convince us with your application that you are the right person for us. We look forward to getting to know you.
Administrator (m/f/d) Processing & Contract Arbeitgeber: Heinrich Georg GmbH Maschinenfabrik
Kontaktperson:
Heinrich Georg GmbH Maschinenfabrik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator (m/f/d) Processing & Contract
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe im Bereich Vertragsverarbeitung und Zoll gut verstehst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere im Bereich Logistik und Zoll. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu internationalen Versandprozessen und zur Bearbeitung von Akkreditiven vor. Zeige, dass du praktische Erfahrungen hast oder bereit bist, dich in diese Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Banken und Spediteuren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, effektiv zu kommunizieren und Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator (m/f/d) Processing & Contract
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Administrator im Bereich Processing & Contract interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Versand, Vertragsmanagement und Zollrecht. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten für die ausgeschriebene Stelle machen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, der dein Interesse an einem persönlichen Gespräch betont. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine mögliche Zusammenarbeit aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Georg GmbH Maschinenfabrik vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich der internationalen Sendungen und dem Umgang mit Akkreditiven. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Zoll- und Exportrecht
Informiere dich über die aktuellen Vorschriften im Zoll- und Exportrecht. Zeige dein Wissen darüber, wie diese Gesetze die Auftragsabwicklung beeinflussen können, um dein Engagement und deine Fachkenntnisse zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von StudySmarter mit deinen eigenen übereinstimmen.