Kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Logistik

Kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Logistik

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
H

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Warensendungen und Erstellung von Versanddokumenten.
  • Unternehmen: Familienunternehmen im Schwarzwald mit über 100 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
  • Weitere Informationen: Quereinstieg möglich, Staplerbefähigung kann intern erworben werden.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Logistik für spannende Produkte und arbeite in einem familiären Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Logistik von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Heinrich Hagner GmbH & Co. KG ist ein Familienunternehmen im Herzen des Schwarzwaldes mit über 100 Mitarbeitern. Wir entwickeln, gestalten, produzieren und vermarkten Körperpflegeprodukte und Reinigungsmittel für Drogerien, Parfümerien, Lebensmittelmärkte und Industriekunden im In- und Ausland.

Zum nächstmöglichen Eintritt ergänzen wir unser Team durch einen Kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Logistik.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination von nationalen und internationalen Warensendungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Versanddokumenten (Frachtrechnungen, Lieferpapiere, Eingangsrechnungen)
  • Abstimmung mit internen Abteilungen (z.B. Einkauf, Lager, Vertrieb) zur Sicherstellung einer reibungslosen Logistikabwicklung
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien im Logistiksystem/Warenwirtschaftssystem
  • Ansprechpartner für Kundenanfragen und Reklamationen, proaktive Kommunikation zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
  • Terminüberwachung und Sicherstellung einer termingerechten Lieferung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Logistik oder Spedition
  • Praktische Erfahrung im Bereich Logistik oder Auftragsabwicklung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Blending)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Hohe Teamorientierung und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und ein gutes Zeitmanagement
  • Staplerbefähigungsnachweis von Vorteil (kann ggf. auch bei uns im Haus erworben werden)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und zu Ihren Gehaltsvorstellungen.

Kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Logistik Arbeitgeber: HEINRICH HAGNER GmbH & Co. KG

Die HEINRICH HAGNER GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein familiäres Arbeitsumfeld im malerischen Schwarzwald bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der Logistikbranche. Mit über 100 engagierten Mitarbeitern fördern wir eine offene Kommunikation und Teamarbeit, während wir gleichzeitig auf individuelle Stärken eingehen und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten, um die Karriere unserer Mitarbeiter aktiv zu unterstützen.

H

Kontaktdaten:

HEINRICH HAGNER GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Logistik erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie HEINRICH HAGNER GmbH & Co. KG!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei HEINRICH HAGNER GmbH & Co. KG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei HEINRICH HAGNER GmbH & Co. KG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Logistik mit Bravour zu bestehen

Koordination von Warensendungen
Erstellung von Versanddokumenten
Abstimmung mit internen Abteilungen
Pflege von Dokumenten im Logistiksystem
Kundenanfragen bearbeiten
Terminüberwachung
kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei HEINRICH HAGNER GmbH & Co. KG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEINRICH HAGNER GmbH & Co. KG vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei HEINRICH HAGNER GmbH & Co. KG

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei HEINRICH HAGNER GmbH & Co. KG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei HEINRICH HAGNER GmbH & Co. KG beitragen kannst.