Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und organisiere Büroabläufe im Team.
- Unternehmen: Heinrich-Haus gGmbH, ein modernes Dienstleistungsunternehmen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit tollen Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Arbeit in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Wir suchen Sie als Mitarbeiter/in Sekretariat & Verwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 50%, ideal für Bewerber:innen, die bevorzugt nachmittags arbeiten möchten.
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben im Team des Front- und Backoffice
- Organisation und Steuerung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation
- Datenpflege von Kundenstammdaten in verschiedenen IT-Systemen
- Terminkoordination, Raumplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz
- Sachbearbeitung der Führungsebene und der Schulleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/m Kauffrau/mann für Büromanagement
- Sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur überwiegenden Arbeit in den Nachmittagsstunden (Mo. bis Fr.)
- Professionelle Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Wünschenswert wären Erfahrung im Schulsekretariat und Assistenzbereich
- Freude an der Arbeit mit und für Menschen mit Beeinträchtigung
Wir bieten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Mindestens 30 Tage Urlaub
- Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens
- Gesundheits- und Fortbildungsmanagement
- Kinderbetreuungszuschuss und Kinderferienbetreuung
- Dienstradleasing und weitere Mitarbeiter-Benefits
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Darstellung des derzeitigen Aufgabenbereiches erbitten wir an die Heinrich-Haus gGmbH ∙ Personalleiterin Wicki Rabe ∙ Alte Schloßstr.1 ∙ 56566 Neuwied
Mitarbeiter/in Sekretariat Arbeitgeber: Heinrich-Haus gGmbH
Die Heinrich-Haus gGmbH bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Sekretariat ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit ausüben können. Mit attraktiven tariflichen Vergütungen, mindestens 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Gesundheits- und Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von der Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens in Neuwied, das sich für Menschen mit Beeinträchtigung engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Sekretariat erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Heinrich-Haus gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Heinrich-Haus gGmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in Sekretariat bei Heinrich-Haus gGmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in Sekretariat bei Heinrich-Haus gGmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich-Haus gGmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Heinrich-Haus gGmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Heinrich-Haus gGmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
