Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, koordiniere Termine und sei die erste Anlaufstelle für Besucher.
- Unternehmen: Heinrich-Haus gGmbH, ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Prämien für neue Mitarbeitende.
- Weitere Informationen: Sichere und flexible Arbeitsbedingungen mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Arbeit in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Service- und Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Heinrich-Haus gGmbH Neuwied. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 50%.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Prämien für die erfolgreiche Anwerbung neuer Mitarbeitende
- Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens
- Gesundheits- und Fortbildungsmanagement
Verwaltung und Vor-/Nachbereitung von Dokumenten, Daten und Berichten verschiedener Fachbereiche nach Weisung der Leitungskräfte. Koordination und Durchführung von kaufmännischen und Verwaltungsaufgaben sowie Terminplanung. Erste Anlaufstelle für Besucher und Teilnehmer, für Mitarbeiter und Lieferanten, insbesondere in Zeiten der Aufnahme und bei Infobesuchen am Standort BBW. Sicherstellung des zentralen Telefondienstes am Standort BBW. Dienstplanung der Mitarbeiterinnen vor Ort in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter. Verantwortung für das Seminarwesen und Raumplanung unserer Sitzungsräume.
- Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Service- und Dienstleistungsbereich, z. B. im Sekretariat, an der Rezeption oder in der Verwaltung
- Erfahrung in den Bereichen Telefonservice, Postbearbeitung, Kassenführung, Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung
- Sehr gute kaufmännische Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem PC
- Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
- Freundliches und professionelles Auftreten
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Darstellung des derzeitigen Aufgabenbereiches erbitten wir an die Heinrich-Haus gGmbH ∙ Personalleiterin Wicki Rabe ∙ Alte Schloßstr.1 ∙ 56566 Neuwied ∙ Telefon 02622 892 4600 ∙ bewerbung@heinrich-haus.de ∙ www.heinrich-haus.de
Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d) Arbeitgeber: Heinrich-Haus
Die Heinrich-Haus gGmbH in Neuwied bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen und sinnstiftenden Aufgaben. Mitarbeiter profitieren von einer attraktiven tariflichen Vergütung, mindestens 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Gesundheits- und Fortbildungsangeboten. Zudem sorgt die Sicherheit und Flexibilität eines modernen Dienstleistungsunternehmens für eine positive Work-Life-Balance und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Servicebüro interessierst, zögere nicht, direkt bei Heinrich-Haus anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Heinrich-Haus gGmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Service- und Dienstleistungsbereich zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Servicebüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide Floskeln und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind, und zeige, wie du die Anforderungen erfüllst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und auf Vollständigkeit zu achten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich-Haus vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Heinrich-Haus gGmbH zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Service- und Dienstleistungsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein Organisationstalent eingesetzt hast.
✨Kleide dich angemessen
Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Dienstleistungsunternehmen. Wähle ein Outfit, das sowohl freundlich als auch professionell wirkt. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Servicebüro oder wie das Team zusammenarbeitet. Das gibt dir auch einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur.
