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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die logistischen Prozesse und sorge für optimale Transport- und Zollabwicklung.
- Arbeitgeber: Heinrich Heine GmbH ist ein dynamisches Unternehmen in der Logistikbranche.
- Mitarbeitervorteile: Nutze Mobile Office und Remote-Arbeit für mehr Flexibilität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und meistere spannende Herausforderungen in der Logistik.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene*r Student*in mit Interesse an Logistik, Controlling und Vertragsmanagement.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von überall zu arbeiten.
Bringe dich ein in die erfolgreiche Ausführung und Weiterentwicklung der logistischen Prozesse und werde ein wichtiger Teil der Auslandsabwicklung für Heine und zahlreiche Konzernfirmen. Unterstützt durch das Team sorgst du für die optimale Transport- und Zollabwicklung und ermöglichst es so, die Produkte an die Kund*innen zu bringen. Auf dich warten herausfordernde Aufgaben sowie sympathische und engagierte Kollegen, die sich täglich mit viel Leidenschaft und Know-How den Herausforderungen stellen und die Themen erfolgreich meistern.
Für uns ist es selbstverständlich, dass du die Vorteile von Mobile Office und Remote Arbeit im Job voll nutzen kannst. Wir ermöglichen mithilfe von mobilen Endgeräten und Online-Tools mobiles Arbeiten überall dort, wo es die Tätigkeit erlaubt.
Deine Aufgaben:
- Führe den Kostenabgleich zu Plan und Vorjahr durch und kommentiere die Kostenanalyse.
- Überprüfe die Versandkosten durch einen Plan-/Ist-Abgleich und erstelle dazu aussagekräftige Berichte.
- Bereite die Daten für die Verpackungsmeldung/Grünen Punkt auf und erstelle monatliche Meldungen.
- Unterstütze die Kostenplanung, indem du Auswertungen, Vorjahreswerte und Planungsprämissen erstellst.
- Kümmer dich um das Vertragsmanagement, indem du Dokumentationen führst, Vertragsentwürfe gestaltest, die Terminschienen im Blick behältst und die Unterschriften einholst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Dein Profil:
- eingeschriebene*r Student*in
- Erfahrungen oder Interesse in Logistikprozesse, vor allem Controlling und Vertragsmanagement
- Ausgeprägtes Prozess- und Zahlenverständnis; IT-Affinität
- Fundierte, praxiserprobte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Engagierte und selbstständige strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten
- Logistik / Außenhandels- / Zollkenntnisse sind von Vorteil
Werkstudent Projekt- und Prozessmanagement Zoll- und Transportlogistik Arbeitgeber: Heinrich Heine GmbH
Kontaktperson:
Heinrich Heine GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Projekt- und Prozessmanagement Zoll- und Transportlogistik
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Bereich Logistik haben. Oft können persönliche Kontakte dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Zoll- und Transportlogistik. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen auseinandersetzt und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu logistischen Prozessen und Controlling durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, praktisch demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über Heinrich Heine GmbH und deren Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Projekt- und Prozessmanagement Zoll- und Transportlogistik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zu den Anforderungen her: Analysiere die Stellenbeschreibung sorgfältig und stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen eingehst. Betone insbesondere dein Interesse an Logistikprozessen und deine Kenntnisse im Controlling.
Hebe deine IT- und MS-Office-Kenntnisse hervor: Da fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit diesen Programmen in deinem Lebenslauf anführen. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Erkläre, warum du dich für die Heinrich Heine GmbH interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der logistischen Prozesse beitragen kannst. Verwende eine klare und strukturierte Sprache.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vorhanden sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Heine GmbH vorbereitest
✨Verstehe die logistischen Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden logistischen Prozessen vertraut, insbesondere im Bereich Zoll- und Transportlogistik. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Abläufe in diesem Bereich verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement verdeutlichen. Dies könnte eine erfolgreiche Gruppenarbeit oder ein Projekt sein, bei dem du Verantwortung übernommen hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du im Interview deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
