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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Mitwirkung an Projekten zur Verbesserung der Studienqualität und Lehre.
- Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, ein großer öffentlicher Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Bedingungen, flache Hierarchien und tarifgebundene Bezahlung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Verwaltungs- oder Wissenschaftsmanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Referent in (m/w/d) für den Geschäftsbereich des Prorektors für Studienqualität und Lehre.
Job-ID: J
Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit, befristet bis 31.12.2029
Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung
Entgeltgruppe: EGr. 13 TV-L
Mit aktuell über 3.500 Beschäftigten bei wissenschaftlichem und nicht-wissenschaftlichem Personal zählt die Heinrich-Heine-Universität in der Region Düsseldorf zu den großen öffentlichen Arbeitgebern. Dabei engagiert sie sich in vielen Bereichen für ihre Lehrenden und Beschäftigten - mit speziellen Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zu zahlreichen Qualifizierungs- und Weiterbildungsangeboten für die Beschäftigten.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Mitwirkung und Koordination bei Projekten und Maßnahmen im Bereich Studienqualität und Lehre
- selbstständige Recherche zu aktuellen Themen aus dem Bereich Studienqualität und Lehre
- Assistenz des Prorektors
- Entwurf von Korrespondenz des Prorektors
- Vorbereitung und Entwicklung von Präsentationen
- inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Organisation von Gremienarbeit im Bereich Studienqualität und Lehre
- Mitwirkung bei Veranstaltungen
Im Mittelpunkt Ihrer Aufgaben stehen die dargelegten Aufgabenschwerpunkte sowie die umfassende Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination der dienstlichen Angelegenheiten der des jeweils amtierenden Prorektors in. Ihnen kommt eine Mittlerstellung zwischen dem der Prorektor in und ihren seinen Kontaktpartner innen, vornehmlich im Bereich der Studiendekanate und Zentralen Universitätsverwaltung, zu.
Was erwarten wir?
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master, Staatsexamen)
- eine abgeschlossene Promotion ist von Vorteil
- Wissen im Bereich Aufbauorganisation und Arbeitsprozesse von Hochschulen
- nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Wissenschaftsmanagement an einer Universität, einer außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren Institution
- einschlägige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung (Rektorat/Dekanate) sowie der persönlichen Zuarbeit in diesem Bereich ist ebenfalls von Vorteil
- fundierte Fachkenntnisse in den Bereichen Studienerfolg, Lehre, Curriculumentwicklung, Evaluation, Akkreditierung, Hochschulplanung sowie Qualitätsmanagement und Qualitätsentwicklung an Hochschulen sind wünschenswert
- einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power-Point)
- eine Arbeitsweise, die geprägt ist durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zielorientierung
- ein ausgeprägtes analytisches und systemisches Denken, das Sie in die Lage versetzt, auch komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
- hohe organisatorische, kommunikative und integrative Kompetenzen
Was bieten wir Ihnen?
- eine bis zum 31.12.2029 befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte r, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L
- eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden; die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen
- familienfreundliche Rahmenbedingungen
- eine flache Hierarchie durch direkte Abstimmung mit der Leitungsebene
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- eine Tätigkeit als Kompetenzträger in der Universität sowie eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
- betriebliche Altersvorsorge
- gute Verkehrsanbindung
- kostenfreie Parkplätze
- Teilzeit-/Homeoffice-Option
- tarifgebundene Bezahlung
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der "Exzellenz durch Vielfalt". Sie hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und erfolgreich am Audit "Vielfalt gestalten" des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 02.01.2026 direkt über unser Bewerbungstool.
Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Axel Görlitz, Prorektor für Studienqualität und Lehre, gern zur Verfügung.
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal hhu.de
Referent in (m/w/d) für den Geschäftsbereich des Prorektors für Studienqualität und Lehre Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Kontaktperson:
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent in (m/w/d) für den Geschäftsbereich des Prorektors für Studienqualität und Lehre
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Hochschulverwaltung zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Heinrich-Heine-Universität und ihre aktuellen Projekte im Bereich Studienqualität und Lehre. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Idee hast, wie du zur Verbesserung der Studienqualität beitragen kannst, bringe sie im Gespräch ein. Das zeigt Initiative und Engagement – Eigenschaften, die in der Hochschulverwaltung sehr geschätzt werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die spezifischen Anforderungen der Stelle einzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent in (m/w/d) für den Geschäftsbereich des Prorektors für Studienqualität und Lehre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für Studienqualität und Lehre durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und zielorientiert bist.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungstool einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Heinrich-Heine-Universität und ihrem Geschäftsbereich für Studienqualität und Lehre auseinandersetzen. Schau dir aktuelle Projekte, Initiativen und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Wissenschaftsmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine kommunikativen und integrativen Kompetenzen zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Studienqualität oder nach den Erwartungen an die Rolle des Referenten.
