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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung im Bereich Studienqualität und Lehre an der Heinrich-Heine-Universität.
- Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, ein großer öffentlicher Arbeitgeber mit über 3.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Rahmenbedingungen, tarifgebundene Bezahlung und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Verwaltungs- oder Wissenschaftsmanagement.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in (m/w/d) für den Geschäftsbereich des Prorektors für Studienqualität und Lehre.
Startdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit, befristet bis 31.12.2029
Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung
Entgeltgruppe: EGr. 13 TV-L
Mit aktuell über 3.500 Beschäftigten bei wissenschaftlichem und nicht-wissenschaftlichem Personal zählt die Heinrich-Heine-Universität in der Region Düsseldorf zu den großen öffentlichen Arbeitgebern. Dabei engagiert sie sich in vielen Bereichen für ihre Lehrenden und Beschäftigten – mit speziellen Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zu zahlreichen Qualifizierungs- und Weiterbildungsangeboten für die Beschäftigten.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Mitwirkung und Koordination bei Projekten und Maßnahmen im Bereich Studienqualität und Lehre
- selbstständige Recherche zu aktuellen Themen aus dem Bereich Studienqualität und Lehre
- Assistenz des Prorektors
- Entwurf von Korrespondenz des Prorektors
- Vorbereitung und Entwicklung von Präsentationen
- inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Organisation von Gremienarbeit im Bereich Studienqualität und Lehre
- Mitwirkung bei Veranstaltungen
Im Mittelpunkt Ihrer Aufgaben stehen die dargelegten Aufgabenschwerpunkte sowie die umfassende Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination der dienstlichen Angelegenheiten der*des jeweils amtierenden Prorektors*in. Ihnen kommt eine Mittlerstellung zwischen dem*der Prorektor*in und ihren*seinen Kontaktpartner*innen, vornehmlich im Bereich der Studiendekanate und Zentralen Universitätsverwaltung, zu.
Was erwarten wir?
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master, Staatsexamen)
- eine abgeschlossene Promotion ist von Vorteil
- Wissen im Bereich Aufbauorganisation und Arbeitsprozesse von Hochschulen
- nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Wissenschaftsmanagement an einer Universität, einer außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren Institution
- einschlägige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung (Rektorat/Dekanate) sowie der persönlichen Zuarbeit in diesem Bereich ist ebenfalls von Vorteil
- fundierte Fachkenntnisse in den Bereichen Studienerfolg, Lehre, Curriculumentwicklung, Evaluation, Akkreditierung, Hochschulplanung sowie Qualitätsmanagement und Qualitätsentwicklung an Hochschulen sind wünschenswert
- einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power-Point)
- eine Arbeitsweise, die geprägt ist durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zielorientierung
- ein ausgeprägtes analytisches und systemisches Denken, das Sie in die Lage versetzt, auch komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
- hohe organisatorische, kommunikative und integrative Kompetenzen
Was bieten wir Ihnen?
- eine bis zum 31.12.2029 befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L
- eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden; die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen
- familienfreundliche Rahmenbedingungen
- eine flache Hierarchie durch direkte Abstimmung mit der Leitungsebene
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- eine Tätigkeit als Kompetenzträger*in der Universität sowie eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
- betriebliche Altersvorsorge
- gute Verkehrsanbindung
- kostenfreie Parkplätze
- Teilzeit-/Homeoffice-Option
- tarifgebundene Bezahlung
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 02.01.2026 direkt über unser Bewerbungstool: Bewerbungstool.
Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Axel Görlitz, Prorektor für Studienqualität und Lehre, Tel. 0211/81-15190, gern zur Verfügung.
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Dezernat Personal
hhu.de
Referent*in (m/w/d) für den Geschäftsbereich des Prorektors für Studienqualität und Lehre Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Kontaktperson:
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in (m/w/d) für den Geschäftsbereich des Prorektors für Studienqualität und Lehre
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die Stelle besser einzuschätzen.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Je sicherer du bist, desto besser kannst du dich präsentieren und deine Stärken hervorheben.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungstool auf der Website der Heinrich-Heine-Universität. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in (m/w/d) für den Geschäftsbereich des Prorektors für Studienqualität und Lehre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Beziehe dich auf die Anforderungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unser Bewerbungstool zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Heinrich-Heine-Universität und ihrem Geschäftsbereich für Studienqualität und Lehre auseinandersetzen. Schau dir aktuelle Projekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, worum es in der Position geht.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungs- und Wissenschaftsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Hochschulleitungen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Veranstaltung organisiert hast, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
