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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Studierenden und Absolventen zu Karrierefragen und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, ein Ort der Vielfalt und Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgebundene Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Psychologie oder verwandten Bereichen und Beratungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Studierendenakademie/Career Service eine n Wissenschaftliche n Mitarbeiter in (m/w/d).
Der Career Service der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist als Abteilung der Wissenschaftlichen Einrichtung Studierendenakademie die zentrale Anlaufstelle für alle Studierenden und Absolvent innen bei Fragen zum Übergang von der Hochschule in den Beruf. Der Career Service bietet psychologisch fundierte Individualberatung für Studierende und organisiert Veranstaltungen mit renommierten Unternehmen und Arbeitgeber innen.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- (Gruppen-)Beratung von nationalen und internationalen Studierenden und Absolvierenden in berufs(einstiegs-)relevanten Fragestellungen
- Eigenverantwortliche Pflege, Ausbau sowie strategische Optimierung des zentralen Jobportals "stellenwerk Düsseldorf" einschließlich Qualitätssicherung (QS)
- Verantwortliche Mitarbeit in der Zusammenarbeit mit Unternehmen/Arbeitgeber innen sowie mit weiteren universitätsexternen (stellenwerk-Partner, move!-Projektpartner, etc.) als auch universitätsinternen Kooperationspartnern (Studienberatung, Fachstudienberater innen, Fakultäten etc.)
- Selbstständige inhaltliche Konzeption, Planung, Durchführung und Evaluation von neuen, zielgruppengerechten (Lehr-)Veranstaltungsangeboten im Themenfeld Bewerben, Berufseinstieg, KI und digitale Berufsnetzwerke
- Selbstständige Planung, Durchführung, Evaluation sowie ggf. Aktualisierung bestehender und regelmäßig angebotener (Lehr-)Veranstaltungsformate, z.B. kreditierter Seminare und einer Vortragsreihe der Studierendenakademie der HHU sowie weiterer Veranstaltungen rund um Bewerbung und Berufseinstieg
- Selbstständige Erstellung und Aktualisierung von Career-Service-Informationsmaterialien und Kommunikationsplattformen (in deutscher und englischer Sprache), z. B. Websites, Social-Media-Kanäle, Portale und weiterer neuer Medien
- Verantwortliche Mitarbeit in der didaktischen und digitalen Professionalisierung des Career-Service-Angebots
Was erwarten wir?
- Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (M.Sc./M.A./Diplom/Magister) der Fachrichtung Psychologie (Schwerpunkt Personal- und Organisationspsychologie), Bildungs- und/oder Beratungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (Schwerpunkt Personal), Sozialwissenschaften, Pädagogik oder in einem vergleichbaren Fach auf Masterniveau
- Beratungserfahrung (idealerweise mit beraterischer Zusatzqualifikation) in der Beratung von Klienten in berufs-(einstiegs-)relevanten Fragen
- Berufserfahrung in einer Personalabteilung, einer Personalberatung und/oder im Career Service oder in einer vergleichbaren Einrichtung in einschlägiger Funktion ist erforderlich
- Erfahrung in der Steuerung von Jobportalen oder vergleichbarer Medien ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Kommunikationsmedien und -technik (Social Media, interne Wikis/Wissensmanagement-Systeme) und MS Office wird vorausgesetzt
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Klienten- und Serviceorientierung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Kenntnisse empirischer Evaluationsmethoden (quantitativ/qualitativ) sind erforderlich
Was bieten wir Ihnen?
- Die Stelle ist mit einem Beschäftigungsumfang von 62,55 % zu besetzen.
- Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L.
- Das Arbeitsverhältnis ist gemäß 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) sachgrundlos befristet.
- Eine Einstellung kann daher nur erfolgen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen für eine sachgrundlose Befristung erfüllt sind.
- Insbesondere dürfen Bewerberinnen und Bewerber zuvor noch in keinem Arbeitsverhältnis zur Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf gestanden haben.
Unsere Benefits:
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeit
- tarifgebundene Bezahlung
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- gute Verkehrsanbindung
- kostenfreie Parkplätze
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip "Exzellenz durch Vielfalt". Sie hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und erfolgreich am Audit "Vielfalt gestalten" des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.06.2026 direkt über unser Bewerbungsportal: Kontakt Dr. Ilke Kaymak, Leitung Career Service Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal hhu.de
Wissenschaftliche r Mitarbeiter in (m/w/d) für die Studierendenakademie/Career Service Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Kontaktperson:
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wissenschaftliche r Mitarbeiter in (m/w/d) für die Studierendenakademie/Career Service
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit anderen in deinem Bereich zu sprechen. Ob auf Veranstaltungen oder über Social Media – je mehr Leute du kennst, desto besser stehen deine Chancen, von einer Stelle zu erfahren, bevor sie offiziell ausgeschrieben wird.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Zeig ihnen, dass du wirklich an ihrer Arbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dich mit den häufigsten Fragen vertraut und übe deine Antworten. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unser Bewerbungsportal zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du die Initiative ergreifst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftliche r Mitarbeiter in (m/w/d) für die Studierendenakademie/Career Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob Beratungserfahrung oder Projektmanagement – zeig uns, was du drauf hast!
Achte auf die Form!: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält. Und vergiss nicht, Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen!
Bewirb dich über unser Portal!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Heinrich-Heine-Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Heinrich-Heine-Universität und den Career Service verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Beratungserfahrung vor
Da die Stelle viel mit psychologischer Beratung zu tun hat, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Klienten unterstützt hast und welche Methoden du angewendet hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position sind starke Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu üben und Feedback zu erhalten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.