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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen mit moderner Software.
- Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, ein Ort der Vielfalt und Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tarifgebundene Bezahlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte das Reisemanagement aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit guten Verkehrsanbindungen und kostenfreien Parkplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung, beamten- und tarifrechtliche Sondergebiete innerhalb des Dezernats Personal sucht zur Verstärkung des Teams in der Reisestelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten.
Jedes Jahr werden an der Heinrich-Heine-Universität etwa 4.000 Dienstreisen durchgeführt, die von der Reisestelle abgerechnet werden. Die Reisestelle berät Reisende, Sekretariate und Vorgesetzte in allen Fragen des Dienstreisemanagements und trägt zu rechts- und prüfungssicheren Reisekostenabrechnungen bei. Dabei wird eine moderne Software zur automatisierten Verwaltung mit elektronischer Workflowunterstützung eingesetzt.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Mitwirken bei der Genehmigung sowie beim Prüfen der Erstattungsfähigkeit von Auslagen für Dienstreisen
- Berechnen der Reisekostenvergütung unter Anwendung universitätsinterner, reisekostenrechtlicher und steuerrechtlicher Vorschriften sowie eventueller Vorgaben der Drittmittelgeber
- Beraten der Beschäftigten bei Fragen zur Reiserichtlinie sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse des Reisekostenrechts oder die Bereitschaft, diese zu erlernen
- Idealerweise bereits berufliche Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Gängige Office-Anwendungen routiniert anwenden
- Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise, freundliches und souveränes Auftreten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Unser Angebot
- Eine befristete Einstellung als Tarifbeschäftige*r zunächst bis voraussichtlich Ende 2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- Strukturierte und engagierte Einarbeitung durch Kolleg*innen
- Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit, an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
- Tarifgebundene Bezahlung
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkplätze
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 06.03.2026 direkt über unser Bewerbungstool.
Für Rückfragen steht Ihnen die Abteilungsleitung, Herr Martin Pfitzer, Tel. 0211/81-13217, gern zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität
Kontaktperson:
Heinrich-Heine-Universität HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen mit Reisekostenabrechnung beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungstool auf der Website, um dich direkt zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Dienstleistungsorientierung. Erkläre, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast, und bringe Beispiele für deine freundliche und souveräne Art.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekosten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Reisestelle gefordert werden.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt, nutze unser Bewerbungstool auf der Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Bewerbung nicht verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich-Heine-Universität vorbereitest
✨Informiere dich über Reisekostenrecht
Da die Stelle Kenntnisse im Reisekostenrecht erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Vorschriften vertraut machen. Lies dir die aktuellen Richtlinien durch und überlege dir, wie du diese in der Praxis anwenden würdest.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Reisekostenabrechnungen durchgeführt oder Mitarbeiter beraten hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen einen positiven Eindruck.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Reisestelle ist ein Teil eines größeren Teams. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und gut ins Team integriert werden möchtest.