Wissenschaftliche Geschäftsführung (m/w/d)
Wissenschaftliche Geschäftsführung (m/w/d)

Wissenschaftliche Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit 54000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Heinrich-Heine-Universität

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein interdisziplinäres Institut für resiliente Demokratie und forme die Forschung aktiv mit.
  • Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, eine innovative und vielfältige Bildungseinrichtung.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeitszeitmodell und zahlreiche Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Demokratie und fördere interdisziplinäre Zusammenarbeit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Promotion und Erfahrung in der Demokratieforschung sowie Führungskompetenz erforderlich.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Bedingungen und Unterstützung für Vielfalt und Inklusion.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.

Die Heinrich-Heine-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das neu gegründete inneruniversitäre interdisziplinäre Institut für resiliente Demokratie „Heine Centre for Resilient Democracy“ (HeiReD) eine Wissenschaftliche Geschäftsführung (m/w/d).

Das neu gegründete HeiReD ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität mit dem Ziel, interdisziplinäre Forschung, Lehre und Wissenschaftskommunikation zur resilienten Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, politischer Partizipation, politischen Institutionen und gesellschaftlichem Zusammenhalt zu bündeln, weiterzuentwickeln und sichtbar zu machen. Das Institut versteht sich als Schnittstelle zwischen Forschung und Lehre, Politik und Zivilgesellschaft.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Wissenschaftliche, fachliche, personelle und organisatorische Gesamtleitung des Instituts
  • Umsetzung der strategischen Leitentscheidungen des Vorstands
  • Verantwortung für Budget und Ressourcenplanung
  • Unterstützung des*der Direktors*in im Rahmen der Amtsführung sowie des Vorstands bei der Entwicklung und Umsetzung eines nachhaltigen Forschungs- und Entwicklungskonzepts
  • Initiierung und Koordination interdisziplinärer Forschungsprojekte
  • Einwerbung und Verwaltung von Drittmitteln im Handlungsfeld der Geschäftsführung sowie Unterstützung der Mitglieder bei der Einwerbung und Verwaltung von Drittmitteln
  • Unterstützung des Vorstands bei der Vertretung des Instituts innerhalb der Universität sowie gegenüber externen Partner*innen aus Wissenschaft, Politik, Verwaltung und Zivilgesellschaft
  • Aufbau und Pflege nationaler und internationaler Kooperationsnetzwerke
  • Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungs-, Transfer- und Dialogformaten
  • Unterstützung der universitären Lehre im Themenfeld Demokratie (z. B. durch Lehrangebote, Nachwuchsförderung, Graduiertenformate)

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master, Staatsexamen) sowie Promotion
  • Ausgewiesene Expertise im Bereich Demokratieforschung sowie angrenzender sozial-, rechts-, wirtschafts- oder kulturwissenschaftlicher Disziplinen
  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Leitungs- bzw. Führungskraft an einer Universität, einer außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren Institution
  • Fundierte Fachkenntnisse in der Leitung wissenschaftlicher, möglichst interdisziplinärer Projekte sowie nachgewiesene Erfahrung in der Einwerbung und Verwaltung von Drittmitteln
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische, kommunikative und strategische Fähigkeiten
  • Fähigkeit, interdisziplinäre Prozesse zu moderieren und unterschiedliche Akteur*innen zu vernetzen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswillen
  • Erfahrung in der Lehre an Hochschulen oder vergleichbaren Bildungseinrichtungen
  • Wünschenswert sind Erfahrungen in der Wissenschaftskommunikation bzw. der medialen Vermittlung wissenschaftlicher Erkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

  • Eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 14 TV-L
  • Eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden; die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen
  • Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
  • Die Möglichkeit, ein zentrales universitäres Forschungsinstitut mit aufzubauen und strategisch weiterzuentwickeln
  • Ein interdisziplinäres und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell und familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
  • Flexible Arbeitszeit
  • Homeoffice
  • Tarifgebundene Bezahlung
  • Teilzeit möglich
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 02.04.2026 direkt über unser Bewerbungstool: https://karriere.hhu.de/index.php?ac=login&jobad_id=584

Für Rückfragen steht Ihnen Fabian Rodies, Abteilungsleiter Personalentwicklung, Tel. 0211 81 11831, gern zur Verfügung.

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Dezernat Personal
hhu.de

Wissenschaftliche Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Wissenschaftliche Geschäftsführung des neu gegründeten HeiReD. Mit einem interdisziplinären Ansatz, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördert die Universität ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsklima. Zudem profitieren Mitarbeitende von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich tarifgebundener Bezahlung und familienfreundlicher Rahmenbedingungen, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Heinrich-Heine-Universität

Kontaktperson:

Heinrich-Heine-Universität HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Wissenschaftliche Geschäftsführung (m/w/d)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Recherchiere gezielt nach Institutionen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stelle ausgeschrieben ist.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich gründlich über das Institut und seine Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten einbringen kannst. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine passende Stelle findest, bewirb dich direkt über unser Bewerbungstool. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und zeigt, dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftliche Geschäftsführung (m/w/d)

Wissenschaftliche Leitung
Interdisziplinäre Forschung
Budget- und Ressourcenplanung
Einwerbung von Drittmitteln
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikative Fähigkeiten
Strategische Planung
Moderation interdisziplinärer Prozesse
Eigeninitiative
Verantwortungsbewusstsein
Gestaltungswillen
Erfahrung in der Hochschullehre
Wissenschaftskommunikation
Fließende Deutschkenntnisse
Fließende Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für das Thema Demokratie sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, warum du die perfekte Wahl für die Wissenschaftliche Geschäftsführung bist.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen ersten Eindruck!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Ausschreibung genau gelesen hast und wirklich interessiert bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Bewerbungstool einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Der Link ist ganz einfach: https://karriere.hhu.de/index.php?ac=login&jobad_id=584

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich-Heine-Universität vorbereitest

Informiere dich über das Institut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein umfassendes Bild vom HeiReD machen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und Publikationen an, um zu verstehen, wie du zur Vision des Instituts beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Expertise in der Demokratieforschung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.

Fragen vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Institut in der Gründungsphase erwartet.

Präsentiere deine Vision

Sei bereit, deine eigene Vision für die Entwicklung des Instituts zu teilen. Überlege dir, wie du interdisziplinäre Projekte initiieren und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Akteuren fördern möchtest. Das zeigt, dass du proaktiv und strategisch denkst.

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