Wissenschaftliche geschäftsführung (m/w/d)
Wissenschaftliche geschäftsführung (m/w/d)

Wissenschaftliche geschäftsführung (m/w/d)

Neuss Vollzeit 54000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Heinrich-Heine-Universität

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein interdisziplinäres Institut für resiliente Demokratie und forme die Forschung aktiv mit.
  • Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität, eine innovative Bildungseinrichtung in Düsseldorf.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Bedingungen und tarifgebundene Bezahlung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Demokratie und fördere interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Promotion und Erfahrung in der Demokratieforschung sowie Führungskompetenz erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.

Die Heinrich-Heine-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das neu gegründete inneruniversitäre interdisziplinäre Institut für resiliente Demokratie „Heine Centre for Resilient Democracy“ (Hei Re D) eine Wissenschaftliche Geschäftsführung (m/w/d).

Das neu gegründete Hei Re D ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität mit dem Ziel, interdisziplinäre Forschung, Lehre und Wissenschaftskommunikation zur resilienten Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, politischer Partizipation, politischen Institutionen und gesellschaftlichem Zusammenhalt zu bündeln, weiterzuentwickeln und sichtbar zu machen. Das Institut versteht sich als Schnittstelle zwischen Forschung und Lehre, Politik und Zivilgesellschaft.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Wissenschaftliche, fachliche, personelle und organisatorische Gesamtleitung des Instituts
  • Umsetzung der strategischen Leitentscheidungen des Vorstands
  • Verantwortung für Budget und Ressourcenplanung
  • Unterstützung des*der Direktors*in im Rahmen der Amtsführung sowie des Vorstands bei der Entwicklung und Umsetzung eines nachhaltigen Forschungs- und Entwicklungskonzepts
  • Initiierung und Koordination interdisziplinärer Forschungsprojekte
  • Einwerbung und Verwaltung von Drittmitteln im Handlungsfeld der Geschäftsführung sowie Unterstützung der Mitglieder bei der Einwerbung und Verwaltung von Drittmitteln
  • Unterstützung des Vorstands bei der Vertretung des Instituts innerhalb der Universität sowie gegenüber externen Partner*innen aus Wissenschaft, Politik, Verwaltung und Zivilgesellschaft
  • Aufbau und Pflege nationaler und internationaler Kooperationsnetzwerke
  • Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungs-, Transfer- und Dialogformaten
  • Unterstützung der universitären Lehre im Themenfeld Demokratie (z. B. durch Lehrangebote, Nachwuchsförderung, Graduiertenformate)

Ihr Profil

Für die ausgeschriebene Position der Wissenschaftlichen Geschäftsführung des Hei Re D suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die das Institut in seiner Gründungsphase und darüber hinaus leitet sowie maßgeblich mitgestaltet. Dies ist eine besondere Gelegenheit, das Institut in Forschung, Lehre und Wissenschaftskommunikation aktiv zu prägen und die Mitglieder sowie das Personal dabei zu befähigen, die Vision des neuen Instituts erfolgreich umzusetzen. Darüber hinaus erwarten wir, dass Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master, Staatsexamen) sowie Promotion
  • Ausgewiesene Expertise im Bereich Demokratieforschung sowie angrenzender sozial-, rechts-, wirtschafts- oder kulturwissenschaftlicher Disziplinen
  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Leitungs- bzw. Führungskraft an einer Universität, einer außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren Institution
  • Fundierte Fachkenntnisse in der Leitung wissenschaftlicher, möglichst interdisziplinärer Projekte sowie nachgewiesene Erfahrung in der Einwerbung und Verwaltung von Drittmitteln
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische, kommunikative und strategische Fähigkeiten
  • Fähigkeit, interdisziplinäre Prozesse zu moderieren und unterschiedliche Akteur*innen zu vernetzen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswillen
  • Erfahrung in der Lehre an Hochschulen oder vergleichbaren Bildungseinrichtungen
  • Wünschenswert sind Erfahrungen in der Wissenschaftskommunikation bzw. der medialen Vermittlung wissenschaftlicher Erkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

  • Eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 14 TV-L
  • Eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden; die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen
  • Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
  • Die Möglichkeit, ein zentrales universitäres Forschungsinstitut mit aufzubauen und strategisch weiterzuentwickeln
  • Ein interdisziplinäres und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell und familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der Vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
  • Flexible Arbeitszeit
  • Homeoffice
  • Tarifgebundene Bezahlung
  • Teilzeit möglich
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 02.04.2026 direkt über unser Bewerbungstool: https://karriere.hhu.de/index.php?ac=login&jobad_id=584

Für Rückfragen steht Ihnen Fabian Rodies, Abteilungsleiter Personalentwicklung, Tel. 0211 81 11831, gern zur Verfügung.

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal hhu.de

Wissenschaftliche geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, eine zentrale Rolle in der Gründung und Entwicklung des interdisziplinären Instituts für resiliente Demokratie zu übernehmen. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer starken Ausrichtung auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Universität nicht nur Ihre berufliche Weiterentwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich tarifgebundener Bezahlung und familienfreundlicher Rahmenbedingungen.
Heinrich-Heine-Universität

Kontaktperson:

Heinrich-Heine-Universität HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Wissenschaftliche geschäftsführung (m/w/d)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus deinem Bereich ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach in sozialen Medien – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von interessanten Stellenangeboten zu erfahren.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Institutionen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gründlich über das Institut und seine Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Bewirb dich über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt über unser Bewerbungstool zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftliche geschäftsführung (m/w/d)

Wissenschaftliche Leitung
Interdisziplinäre Forschung
Budget- und Ressourcenplanung
Einwerbung von Drittmitteln
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikative Fähigkeiten
Strategische Planung
Moderation interdisziplinärer Prozesse
Vernetzung von Akteuren
Eigeninitiative
Verantwortungsbewusstsein
Gestaltungswillen
Erfahrung in der Hochschullehre
Wissenschaftskommunikation
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position der Wissenschaftlichen Geschäftsführung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wir wollen wissen, wie du interdisziplinäre Projekte geleitet hast oder welche Erfolge du bei der Einwerbung von Drittmitteln erzielt hast.

Achte auf die Sprache!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreier Sprache verfasst ist. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und sei klar und präzise in deinen Formulierungen.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze unser Bewerbungstool auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich-Heine-Universität vorbereitest

Informiere dich über das Institut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein umfassendes Bild vom Hei Re D machen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und Publikationen an, um zu verstehen, wie du zur Vision des Instituts beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Expertise in der Demokratieforschung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu diskutieren.

Zeige deine interdisziplinäre Denkweise

Da das Institut interdisziplinäre Forschung fördert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Vernetzung und Moderation verschiedener Disziplinen unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du unterschiedliche Akteure zusammenbringen kannst und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.

Frage nach den Erwartungen

Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen des Vorstands an die wissenschaftliche Geschäftsführung und wie du diese erfüllen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Entwicklung des Instituts beizutragen.

Wissenschaftliche geschäftsführung (m/w/d)
Heinrich-Heine-Universität
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