Wissenschaftliche geschäftsführung (m/w/d)
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Wissenschaftliche geschäftsführung (m/w/d)

Ratingen Vollzeit 54000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Heinrich-Heine-Universität

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein interdisziplinäres Institut für resiliente Demokratie und forme die Forschung aktiv mit.
  • Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, eine innovative Bildungseinrichtung.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und familienfreundliche Bedingungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Demokratie und fördere interdisziplinäre Zusammenarbeit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Promotion und Erfahrung in der Demokratieforschung sowie Führungskompetenz erforderlich.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großem Gestaltungsspielraum und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.

Die Heinrich-Heine-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das neu gegründete inneruniversitäre interdisziplinäre Institut für resiliente Demokratie "Heine Centre for Resilient Democracy" (HeiReD) eine Wissenschaftliche Geschäftsführung (m/w/d).

Das neu gegründete HeiReD ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität mit dem Ziel, interdisziplinäre Forschung, Lehre und Wissenschaftskommunikation zur resilienten Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, politischer Partizipation, politischen Institutionen und gesellschaftlichem Zusammenhalt zu bündeln, weiterzuentwickeln und sichtbar zu machen. Das Institut versteht sich als Schnittstelle zwischen Forschung und Lehre, Politik und Zivilgesellschaft.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Wissenschaftliche, fachliche, personelle und organisatorische Gesamtleitung des Instituts
  • Umsetzung der strategischen Leitentscheidungen des Vorstands
  • Verantwortung für Budget und Ressourcenplanung
  • Unterstützung des*der Direktors*in im Rahmen der Amtsführung sowie des Vorstands bei der Entwicklung und Umsetzung eines nachhaltigen Forschungs- und Entwicklungskonzepts
  • Initiierung und Koordination interdisziplinärer Forschungsprojekte
  • Einwerbung und Verwaltung von Drittmitteln im Handlungsfeld der Geschäftsführung sowie Unterstützung der Mitglieder bei der Einwerbung und Verwaltung von Drittmitteln
  • Unterstützung des Vorstands bei der Vertretung des Instituts innerhalb der Universität sowie gegenüber externen Partner*innen aus Wissenschaft, Politik, Verwaltung und Zivilgesellschaft
  • Aufbau und Pflege nationaler und internationaler Kooperationsnetzwerke
  • Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungs-, Transfer- und Dialogformaten
  • Unterstützung der universitären Lehre im Themenfeld Demokratie (z. B. durch Lehrangebote, Nachwuchsförderung, Graduiertenformate)

Ihr Profil

Für die ausgeschriebene Position der Wissenschaftlichen Geschäftsführung des HeiReD suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die das Institut in seiner Gründungsphase und darüber hinaus leitet sowie maßgeblich mitgestaltet. Dies ist eine besondere Gelegenheit, das Institut in Forschung, Lehre und Wissenschaftskommunikation aktiv zu prägen und die Mitglieder sowie das Personal dabei zu befähigen, die Vision des neuen Instituts erfolgreich umzusetzen. Darüber hinaus erwarten wir, dass Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master, Staatsexamen) sowie Promotion
  • Ausgewiesene Expertise im Bereich Demokratieforschung sowie angrenzender sozial-, rechts-, wirtschafts- oder kulturwissenschaftlicher Disziplinen
  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Leitungs- bzw. Führungskraft an einer Universität, einer außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren Institution
  • Fundierte Fachkenntnisse in der Leitung wissenschaftlicher, möglichst interdisziplinärer Projekte sowie nachgewiesene Erfahrung in der Einwerbung und Verwaltung von Drittmitteln
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische, kommunikative und strategische Fähigkeiten
  • Fähigkeit, interdisziplinäre Prozesse zu moderieren und unterschiedliche Akteur*innen zu vernetzen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswillen
  • Erfahrung in der Lehre an Hochschulen oder vergleichbaren Bildungseinrichtungen
  • Wünschenswert sind Erfahrungen in der Wissenschaftskommunikation bzw. der medialen Vermittlung wissenschaftlicher Erkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

  • Eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 14 TV-L
  • Eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden; die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen
  • Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
  • Die Möglichkeit, ein zentrales universitäres Forschungsinstitut mit aufzubauen und strategisch weiterzuentwickeln
  • Ein interdisziplinäres und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell und familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
  • Flexible Arbeitszeit
  • Homeoffice
  • Tarifgebundene Bezahlung
  • Teilzeit möglich
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der "Exzellenz durch Vielfalt". Sie hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und erfolgreich am Audit "Vielfalt gestalten" des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 02.04.2026 direkt über unser Bewerbungstool: https://karriere.hhu.de/index.php?ac=login&jobad_id=584

Für Rückfragen steht Ihnen Fabian Rodies, Abteilungsleiter Personalentwicklung, Tel. 0211 81 11831, gern zur Verfügung.

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Dezernat Personal

Wissenschaftliche geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Wissenschaftliche Geschäftsführung des neu gegründeten HeiReD. Mit einem interdisziplinären Ansatz, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, ein zentrales Forschungsinstitut aktiv mitzugestalten, fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch ein inklusives und vielfältiges Arbeitsklima. Zudem profitieren die Angestellten von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich tarifgebundener Bezahlung und familienfreundlicher Rahmenbedingungen.
Heinrich-Heine-Universität

Kontaktperson:

Heinrich-Heine-Universität HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Wissenschaftliche geschäftsführung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus deinem gewünschten Bereich in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Manchmal kann ein persönlicher Kontakt den Unterschied machen.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches Tool, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftliche geschäftsführung (m/w/d)

Wissenschaftliche Leitung
Führungskompetenz
Interdisziplinäre Projektleitung
Einwerbung von Drittmitteln
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikative Fähigkeiten
Strategisches Denken
Moderation interdisziplinärer Prozesse
Verantwortungsbewusstsein
Gestaltungswillen
Erfahrung in der Wissenschaftskommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Hochschullehre

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bring deine Leidenschaft für das Thema Demokratie und interdisziplinäre Forschung zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Beginne mit einem starken Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.

Beweise deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Leitung wissenschaftlicher Projekte und der Einwerbung von Drittmitteln. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung für die Position besser zu verstehen.

Nutze unser Bewerbungstool!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich-Heine-Universität vorbereitest

Informiere dich über das Institut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein umfassendes Bild vom HeiReD machen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und Publikationen an, um zu verstehen, wie du zur Vision des Instituts beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Erfahrungen aus deiner bisherigen Karriere, die deine Führungsqualitäten und deine Expertise in der Demokratieforschung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie sie auf die Anforderungen der Position passen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Institut in der Gründungsphase erwartet, oder nach den Möglichkeiten zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Präsentiere deine Vision

Überlege dir, wie du das Institut strategisch weiterentwickeln würdest. Teile deine Ideen und Ansätze während des Interviews mit, um zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch proaktiv zur Gestaltung des Instituts beitragen möchtest.

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