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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Studierenden und Absolventen zu Karrierefragen und Jobportalen.
- Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, ein Ort der Vielfalt und Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und gute Verkehrsanbindung.
- Andere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Psychologie oder verwandten Bereichen und Beratungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43000 - 55000 € pro Jahr.
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Studierendenakademie/Career Service einen Wissenschaftlichen Mitarbeiterin (m/w/d).
Job-ID: J000000604
Startdatum: schnellstmöglich
Befristet bis: 31.12.2027
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Teilzeit
Tätigkeitsbereich: Psychologische Individual- und Gruppenberatung
Entgeltgruppe: EGr. 13 TV-L
Bewerbungsfrist: 10.06.2026
Der Career Service der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist als Abteilung der Wissenschaftlichen Einrichtung Studierendenakademie die zentrale Anlaufstelle für alle Studierenden und Absolventinnen bei Fragen zum Übergang von der Hochschule in den Beruf. Der Career Service bietet psychologisch fundierte Individualberatung für Studierende und organisiert Veranstaltungen mit renommierten Unternehmen und Arbeitgeberinnen.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- (Gruppen-)Beratung von nationalen und internationalen Studierenden und Absolvierenden in berufs(einstiegs-)relevanten Fragestellungen
- Eigenverantwortliche Pflege, Ausbau sowie strategische Optimierung des zentralen Jobportals "stellenwerk Düsseldorf" einschließlich Qualitätssicherung (QS)
- Verantwortliche Mitarbeit in der Zusammenarbeit mit Unternehmen/Arbeitgeberinnen sowie mit weiteren universitätsexternen (stellenwerk-Partner, move!-Projektpartner, etc.) als auch universitätsinternen Kooperationspartnern (Studienberatung, Fachstudienberaterinnen, Fakultäten etc.)
- Selbstständige inhaltliche Konzeption, Planung, Durchführung und Evaluation von neuen, zielgruppengerechten (Lehr-)Veranstaltungsangeboten im Themenfeld Bewerben, Berufseinstieg, KI und digitale Berufsnetzwerke
- Selbstständige Planung, Durchführung, Evaluation sowie ggf. Aktualisierung bestehender und regelmäßig angebotener (Lehr-)Veranstaltungsformate, z.B. kreditierter Seminare und einer Vortragsreihe der Studierendenakademie der HHU sowie weiterer Veranstaltungen rund um Bewerbung und Berufseinstieg
- Selbstständige Erstellung und Aktualisierung von Career-Service-Informationsmaterialien und Kommunikationsplattformen (in deutscher und englischer Sprache), z. B. Websites, Social-Media-Kanäle, Portale und weiterer neuer Medien
- Verantwortliche Mitarbeit in der didaktischen und digitalen Professionalisierung des Career-Service-Angebots
Was erwarten wir?
- Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (M.Sc./M.A./Diplom/Magister) der Fachrichtung Psychologie (Schwerpunkt Personal- und Organisationspsychologie), Bildungs- und/oder Beratungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (Schwerpunkt Personal), Sozialwissenschaften, Pädagogik oder in einem vergleichbaren Fach auf Masterniveau
- Beratungserfahrung (idealerweise mit beraterischer Zusatzqualifikation) in der Beratung von Klienten in berufs-(einstiegs-)relevanten Fragen
- Berufserfahrung in einer Personalabteilung, einer Personalberatung und/oder im Career Service oder in einer vergleichbaren Einrichtung in einschlägiger Funktion ist erforderlich
- Erfahrung in der Steuerung von Jobportalen oder vergleichbarer Medien ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Kommunikationsmedien und -technik (Social Media, interne Wikis/Wissensmanagement-Systeme) und MS Office wird vorausgesetzt
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Klienten- und Serviceorientierung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Kenntnisse empirischer Evaluationsmethoden (quantitativ/qualitativ) sind erforderlich
Was bieten wir Ihnen?
- Die Stelle ist mit einem Beschäftigungsumfang von 62,55 % zu besetzen.
- Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L.
- Das Arbeitsverhältnis ist gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) sachgrundlos befristet.
- Eine Einstellung kann daher nur erfolgen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen für eine sachgrundlose Befristung erfüllt sind.
- Insbesondere dürfen Bewerberinnen und Bewerber zuvor noch in keinem Arbeitsverhältnis zur Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf gestanden haben.
Unsere Benefits:
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeit
- tarifgebundene Bezahlung
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- gute Verkehrsanbindung
- kostenfreie Parkplätze
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip "Exzellenz durch Vielfalt". Sie hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und erfolgreich am Audit "Vielfalt gestalten" des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.06.2026 direkt über unser Bewerbungsportal: Bewerbungsportal
Kontakt: Dr. Ilke Kaymak, Leitung Career Service, 0211 / 81 - 10862, Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, Dezernat Personal, hhu.de
Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Studierendenakademie/Career Service Arbeitgeber: Heinrich Heine Universität
Kontaktperson:
Heinrich Heine Universität HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Studierendenakademie/Career Service
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit anderen in deinem Bereich zu sprechen. Ob auf Veranstaltungen oder über Social Media – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von potenziellen Arbeitgebern wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen und übe deine Antworten. Je sicherer du auftrittst, desto überzeugender wirst du sein. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Career Service ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Studierendenakademie/Career Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Heine Universität vorbereitest
✨Informiere dich über die Heinrich-Heine-Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Heinrich-Heine-Universität und den Career Service verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Angebote eingehen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Beratungserfahrung vor
Da die Stelle viel mit psychologischer Beratung zu tun hat, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Klienten unterstützt hast und welche Methoden du angewendet hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren. Du könntest auch ein kurzes Rollenspiel zur Beratungssituation einbauen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den Herausforderungen des Career Service
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die aktuellen Herausforderungen des Career Service zu erfahren. Frage, wie sie mit den Veränderungen im Arbeitsmarkt umgehen oder welche neuen Formate sie planen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.