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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Payroll und HR-Administration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 110 Jahren Tradition in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, HVV Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Andere Informationen: Internationale Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und bringe deine Ideen in einem modernen Arbeitsumfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere Payroll.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll und HR Administration.
In dieser Position arbeiten Sie eng mit der HR-Leitung zusammen und unterstützen sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei administrativen und organisatorischen Personalthemen.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Payroll mit Personio
- Pflege und Verwaltung aller relevanten Personalstammdaten in Personio
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Unterstützung bei der Betreuung und Administration von Personio
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Unterstützung im Recruiting, z. B. Terminorganisation, Bewerberkommunikation und Pflege von Bewerbungsunterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung interner HR-Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Bereich Payroll
- Sehr gute Kenntnisse in Personio, idealerweise mit Erfahrung im Payroll-Umfeld
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Nice to have:
- Englisch in Wort & Schrift
- Erfahrung im Außenhandel (Futtermittel, Pet Food)
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und Einblicke in vielfältige HR-Themen
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team
- HVV Jobticket - komplett finanziert
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Homeoffice - mehrere Tage die Woche möglich
- Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Zentrale Lage: Nur wenige Gehminuten vom Hamburger Hauptbahnhof
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten – wir fördern Ihre Talente
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Heinrich Nagel KG – wo Tradition auf Zukunft trifft.
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) - Schwerpunkt Payroll & HR Administration Arbeitgeber: Heinrich Nagel KG (GmbH & Co.)
Kontaktperson:
Heinrich Nagel KG (GmbH & Co.) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin (m/w/d) - Schwerpunkt Payroll & HR Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Heinrich Nagel KG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Payroll und in der HR-Administration am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin (m/w/d) - Schwerpunkt Payroll & HR Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle geforderten Unterlagen dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Nagel KG (GmbH & Co.) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Heinrich Nagel KG zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Produkte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Payroll-Bereich und mit Personio. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für die Heinrich Nagel KG von großem Wert ist.