Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Payroll und Unterstützung im HR-Bereich.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Tradition und modernem Denken in Hamburg.
- Vorteile: HVV Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Homeoffice und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage und internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und bringe deine Ideen in einem kollegialen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere Payroll.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Payroll und HR Administration. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der HR-Leitung zusammen und unterstützen sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei administrativen und organisatorischen Personalthemen.
Wer wir sind: Die Heinrich Nagel KG ist ein international tätiges, inhabergeführtes Familienunternehmen in der 5. Generation mit Hauptsitz im Herzen Hamburgs sowie einer Zweigstelle in Neumünster. Seit mehr als 110 Jahren versorgen wir die Futtermittel-, Lebensmittel-, Pet Food- sowie chemisch-technische Industrie mit hochwertigen Rohstoffen – verantwortungsvoll, zuverlässig und nachhaltig. Als mittelständisches Unternehmen verbinden wir Tradition mit modernem Denken. Wir legen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und Menschen, die Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Payroll mit Personio
- Pflege und Verwaltung aller relevanten Personalstammdaten in Personio
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Unterstützung bei der Betreuung und Administration von Personio
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Unterstützung im Recruiting, z. B. Terminorganisation, Bewerberkommunikation und Pflege von Bewerbungsunterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung interner HR-Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Bereich Payroll
- Sehr gute Kenntnisse in Personio, idealerweise mit Erfahrung im Payroll-Umfeld
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Nice to have:
- Englisch in Wort & Schrift
- Erfahrung im Außenhandel (Futtermittel, Pet Food)
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und Einblicke in vielfältige HR-Themen
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team
- HVV Jobticket - komplett finanziert
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Homeoffice - mehrere Tage die Woche möglich
- Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Zentrale Lage: Nur wenige Gehminuten vom Hamburger Hauptbahnhof
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten – wir fördern Ihre Talente
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Warum Nagel? Als Unternehmen mit Tradition und Innovationskraft kombinieren wir globale Perspektiven mit familiärem Miteinander. Wir leben Verantwortung, Qualität und Partnerschaft – und bieten Raum für Persönlichkeiten, die sich mit Engagement und Freude einbringen wollen.
Heinrich Nagel KG – wo Tradition auf Zukunft trifft.
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll HR Administration Arbeitgeber: Heinrich Nagel KG (GmbH & Co.)
Die Heinrich Nagel KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Umfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem vollständig finanzierten HVV Jobticket und der Option auf Homeoffice, alles in zentraler Lage in Hamburg.
Kontaktdaten:
Heinrich Nagel KG (GmbH & Co.) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiterin (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll HR Administration erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Heinrich Nagel KG (GmbH & Co.) aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Heinrich Nagel KG (GmbH & Co.), arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll HR Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Heinrich Nagel KG (GmbH & Co.) klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Nagel KG (GmbH & Co.) vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Heinrich Nagel KG (GmbH & Co.) die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
