Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung gewerblicher Immobilien.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 160 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und moderne Arbeitsausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem familiären Team mit direkter Kommunikation.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 27600 € pro Jahr.
Die Heinrich Paas GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Essen und über 160 Jahren Erfahrung. Was einst als Kolonialwarenhandel begann, ist heute ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf die Vermietung und Verwaltung eigener gewerblicher Immobilien.
Bei uns erwarten Sie keine anonymen Strukturen, sondern ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und echtem Gestaltungsspielraum. Wir stehen für Verlässlichkeit, langfristiges Denken und ein starkes Miteinander. Kurz gesagt: ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung - eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse aktiv mitgestaltet und die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Betreuung unserer gewerblichen Immobilien
- Vermietung und Verpachtung inkl. Durchführung von Besichtigungen und Vertragsverhandlungen
- Erstellung, Prüfung und Anpassung von Mietverträgen und Angebotskalkulationen
- Planung und Steuerung von Renovierungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen sowie Vergabe externer Dienstleistungen
- Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen, versicherungstechnischen Themen und Organisation des Sekretariats
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau für Immobilienwirtschaft, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder im Maklerwesen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Führerschein Klasse B
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristete Teilzeitstelle (ca. 25 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung (ca. 24.000 € - 27.600 € p. a.)
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
- Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Moderne Arbeitsausstattung, Firmenhandy sowie kostenfreie Getränke & Parkplätze
Lust, den freien Platz zu besetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Heinrich Paas GmbH & Co. KG
Laubenhof 23
45326 Essen
www.heinrich-paas.de
Kaufmännische Assistenz - Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Heinrich Paas GmbH & Co. KG
Die Heinrich Paas GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation bietet. Mit über 160 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung fördern wir eigenverantwortliches Arbeiten und bieten flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Vergütung, was eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen, während Sie an bedeutenden Projekten mitwirken.
Kontaktdaten:
Heinrich Paas GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz - Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Heinrich Paas GmbH & Co. KG und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz - Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu schreiben. Ein bisschen Humor oder eine persönliche Note können deine Bewerbung hervorheben.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Kaufmännischen Assistenz in der Immobilienverwaltung passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass wir alle notwendigen Informationen erhalten. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Paas GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Heinrich Paas GmbH & Co. KG genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Werte und die Art der Immobilien, die sie verwalten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Da das Unternehmen Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld legt, ist es wichtig zu verstehen, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Werte dort gelebt werden.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, könntest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel für eine Excel-Tabelle oder ein Word-Dokument, das du erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
