Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Immobilienverwaltung und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 160 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit moderner Arbeitsausstattung und kostenfreien Getränken.
- Warum dieser Job: Erlebe einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Kaufmännische Assistenz - Immobilienverwaltung (m/w/d)
Tradition trifft Zukunft. KG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Essen und über 160 Jahren Erfahrung. Was einst als Kolonialwarenhandel begann, ist heute ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf die Vermietung und Verwaltung eigener gewerblicher Immobilien.
Bei uns erwarten Sie keine anonymen Strukturen, sondern ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und echtem Gestaltungsspielraum. Kurz gesagt: ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung - eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse aktiv mitgestaltet und die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt.
- Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Betreuung unserer gewerblichen Immobilien
- Planung und Steuerung von Renovierungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen sowie Vergabe externer Dienstleistungen
- Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen, versicherungstechnischen Themen und Organisation des Sekretariats
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau für Immobilienwirtschaft, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder im Maklerwesen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse (mind. Führerschein Klasse B)
Wir bieten:
- Unbefristete Teilzeitstelle (ca. 25 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Moderne Arbeitsausstattung, Firmenhandy sowie kostenfreie Getränke & Parkplätze
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Facility Management Arbeitgeber: Heinrich Paas GmbH & Co. KG
Als familiengeführtes Unternehmen mit über 160 Jahren Erfahrung bieten wir Ihnen als Kaufmännische Assistenz im Facility Management einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld. Unsere flachen Hierarchien und die direkte Kommunikation ermöglichen es Ihnen, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung und ein engagiertes Team, das Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt.
Kontaktdaten:
Heinrich Paas GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Facility Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Immobilienverwaltung hervor. Zeige uns, wie du Prozesse aktiv mitgestaltet hast und welche Verantwortung du in früheren Positionen übernommen hast. Das macht einen großen Unterschied!
MS-Office-Kenntnisse nicht vergessen:Da wir viel mit MS-Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte oder Aufgaben, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast – das interessiert uns!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Paas GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Tradition und die Werte des Unternehmens verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen im Facility Management. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Immobilienverwaltung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
