Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer im Schulsekretariat.
- Unternehmen: Heinrich-Schliemann-Gymnasium Fürth - ein engagiertes Team wartet auf dich!
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungschancen und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die nächste Generation.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32850 - 40150 € pro Jahr.
Das Heinrich-Schliemann-Gymnasium Fürth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Im Schulsekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle für die Anliegen der Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und sonstiger Partner der Schule.
- Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.:
- die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
- die Erteilung von Auskünften
- die Organisation und Koordination von Terminen
- die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
- die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
- die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
- die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
- die Abwicklung des Publikumsverkehrs
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
- freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber den Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie Besucherinnen und Besuchern der Schule
- sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten (auch an einzelnen Nachmittagen)
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
- vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
Teilzeitanteil: 20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche). Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.
Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 27.09.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Neubauer.G@schliemann-gym.de oder per Post an die folgende Adresse: Heinrich-Schliemann-Gymnasium Fürth - Schulleitung - Königstraße 105 90762 Fürth.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: Heinrich-Schliemann-Gymnasium
Das Heinrich-Schliemann-Gymnasium Fürth bietet eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team, das sich für die Bildung und das Wohl der Schüler einsetzt. Mit einer Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer attraktiven Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6, 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12., fördert die Schule nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Schulentwicklung beizutragen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und Flexibilität legt.
Kontaktdaten:
Heinrich-Schliemann-Gymnasium Recruiting-Team
