Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)
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Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Leipzig Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂĽtze den Abteilungsleiter bei der Korrespondenz und Auftragsabwicklung.
  • Arbeitgeber: Heinrich Schmid ist ein familiengefĂĽhrtes Unternehmen mit ĂĽber 6.000 Mitarbeitern in der Handwerksbranche.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Projekte und Mitarbeiter-Events.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und ĂĽbernehme Verantwortung von Anfang an.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Handwerk sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung durch unsere FĂĽhrungsakademie.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Deine Aufgaben: • Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen • Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung • Informations- und Dokumentenmanagement • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches Deine Qualifikation: • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen) • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung • Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Unser Angebot: • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Arbeitgeber: Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Die familiengeführte Unternehmensgruppe Heinrich Schmid bietet nicht nur ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis, sondern auch ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld in Leipzig, wo Mitarbeiter ihre Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen können. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie sowie regelmäßigen Mitarbeiter-Events schaffen wir eine wertschätzende und teamorientierte Kultur, die Handwerk und Menschlichkeit vereint.
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Kontaktperson:

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmensgruppe Heinrich Schmid und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und bereit bist, als Teamplayer zu agieren.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

✨Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen ĂĽber die Branche und das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Heinrich Schmid arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

✨Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu den aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur umfassen, was dir hilft, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Kaufmännisches Verständnis
Organisationstalent
Belastbarkeit
Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit
Diskretion
MS Office Kenntnisse
Grundkenntnisse in SAP
Teamfähigkeit
Eigenverantwortung
Aufmerksamkeit fĂĽr Details
Vorausschauendes Denken
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Heinrich Schmid Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Assistenz des Abteilungsleiters hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Handwerk oder der Baubranche.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Heinrich Schmid passen.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du deine Gehaltsvorstellung sowie den möglichen Eintrittstermin angibst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Schmid GmbH & Co. KG vorbereitest

✨Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Abteilungsleiters übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

✨Zeige deine Teamfähigkeit

Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

✨Hebe deine Flexibilität hervor

In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest.

✨Vertrautheit mit MS Office und SAP

Da der Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit SAP gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

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