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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the department head with correspondence, bookkeeping, and back-office support.
- Arbeitgeber: Join Heinrich Schmid, a family-run company dedicated to quality craftsmanship and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure, permanent position with opportunities for personal and professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of exciting construction projects in a dynamic environment where your ideas matter.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience, ideally in the craft or construction sector.
- Andere Informationen: Participate in fun employee events like summer and Christmas parties.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) in Sindelfingen
Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Sindelfingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Deine Aufgaben
- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Deine Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Unser Angebot
- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmensgruppe Heinrich Schmid und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Handwerk und Teamarbeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Flexibilität und Belastbarkeit hervor, indem du Situationen beschreibst, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest. Das ist besonders wichtig in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in SAP hast, erwähne diese unbedingt. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Lernbereitschaft unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Heinrich Schmid Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Handwerk oder in der Baubranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Abteilungsleiters beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen angehängt sind und deine Gehaltsvorstellung sowie der mögliche Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Schmid GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du als Assistenz des Abteilungsleiters übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast. Dies wird Deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Hebe Deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen ist entscheidend. Bereite Dich darauf vor, Deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu demonstrieren und erkläre, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office und SAP
Da der Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit SAP gefordert ist, solltest Du Deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite Dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
