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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abteilungsleiter bei der Korrespondenz und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Heinrich Schmid ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 200 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Projekte und Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Handwerk sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Führungsakademie.
Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.
Verstärke unser Team in Gera zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Deine Aufgaben- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise Grundkenntnisse in SAP
- Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!
Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden) Arbeitgeber: Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmensgruppe Heinrich Schmid und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Handwerk und Teamarbeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. In einem dynamischen Arbeitsumfeld wie dem von Heinrich Schmid ist es wichtig, dass du zeigst, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Unternehmensgruppe Heinrich Schmid. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Handwerk oder in der Baubranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für den Abteilungsleiter bist. Hebe deine Organisationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Gehaltsvorstellung sowie der mögliche Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Schmid GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du als Assistenz des Abteilungsleiters übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen erfordert, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe Deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Belastbarkeit und Flexibilität. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen Du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist oder Dich schnell an Veränderungen angepasst hast.
✨Vertrautheit mit MS Office und SAP
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP betonen kannst. Wenn Du praktische Erfahrungen hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.
