Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage spannende Projekte im Architekturbüro.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 200 Standorten und leidenschaftlichen Handwerkern.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder Weiterbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
In Heilbronn unterstützen über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten die familiengeführte Unternehmensgruppe Heinrich Schmid, um Handwerk zukunftsfähig zu gestalten. Wir bieten unseren Kunden höchste handwerkliche Qualität und Vielfalt aus einer Hand. Unsere Mitarbeiter sind leidenschaftliche Handwerker mit einem Blick fürs Wesentliche: den Menschen.
Verstärke unser Team in Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
- Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Geschäftspartnern
- Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung
- Betreuung von Debitoren und Kreditoren (z.B. Rechnungsstellung, Kundenveranstaltungen, Bürgschaften)
- Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen
Deine Qualifikation:
- Du hast ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP
- Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit
Unser Angebot:
- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen
- Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm sowie Jobrad
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
Assistenz der Geschäftsleitung im Architekturbüro (m/w/d) in Heilbronn Arbeitgeber: Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Die familiengeführte Unternehmensgruppe Heinrich Schmid bietet Ihnen als Kundendienstmonteur Sanitär, Heizung und Klima in Freiburg im Breisgau ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und von Anfang an Verantwortung zu übernehmen, während Sie kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie genießen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiter-Benefits und regelmäßigen Events, die das Teamgefühl stärken und eine positive Arbeitskultur fördern.
Kontaktdaten:
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung im Architekturbüro (m/w/d) in Heilbronn erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Heinrich Schmid GmbH & Co. KG. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung im Architekturbüro (m/w/d) in Heilbronn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Heinrich Schmid GmbH & Co. KG klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Schmid GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
