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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abteilungsleiter bei der Korrespondenz und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Heinrich Schmid ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 7.000 Mitarbeitern in der Handwerksbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Projekte und Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Handwerk oder Bauwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kontinuierliche Weiterbildung durch unsere Führungsakademie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.
Verstärke unser Team in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Deine Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Unser Angebot
- Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!
Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Heinrich Schmid
Kontaktperson:
Heinrich Schmid HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Baubranche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf das Handwerk konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmensgruppe Heinrich Schmid. Verstehe ihre Werte und Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret zur Unterstützung des Abteilungsleiters beitragen können. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit während des Bewerbungsprozesses. Bereite dich darauf vor, in verschiedenen Situationen zu agieren und betone deine Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen, die in einem dynamischen Arbeitsumfeld auftreten können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung, insbesondere im Handwerk oder der Baubranche. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Assistenz des Abteilungsleiters. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, wie die Unterstützung bei der Angebots- und Auftragsabwicklung, und erläutere, wie du diese erfolgreich umsetzen kannst.
Verwendung von Fachbegriffen: Nutze relevante Fachbegriffe aus der Branche, um deine Kenntnisse zu demonstrieren. Begriffe wie 'Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung' oder 'Dokumentenmanagement' zeigen, dass du mit den Anforderungen der Position vertraut bist.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt und Aufmerksamkeit für Details.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Schmid vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Abteilungsleiters übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Belastbarkeit und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest.
✨Vertrautheit mit MS Office und SAP
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP präsentierst. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bringe diese zur Sprache und erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
