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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abteilungsleiter bei der Korrespondenz und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Heinrich Schmid ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 7.000 Mitarbeitern in der Handwerksbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Projekte und Mitarbeiter-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein für eine zukunftsorientierte Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Handwerk sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle dich kontinuierlich durch unsere Führungsakademie und übernehme Verantwortung von Anfang an.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Leverkusen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
- Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
- Informations- und Dokumentenmanagement.
- Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice.
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche.
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen).
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe.
- Sicheres Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung.
- Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise Grundkenntnisse in SAP.
Unser Angebot:
- Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis.
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte.
- Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen.
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie.
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern.
Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!
Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden) Arbeitgeber: Heinrich Schmid
Kontaktperson:
Heinrich Schmid HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche oder im Handwerk tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen Heinrich Schmid. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du gerne im Handwerk arbeiten möchtest und was dich an der Assistenz des Abteilungsleiters reizt. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Assistenz des Abteilungsleiters interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Unternehmensgruppe Heinrich Schmid reizt und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Handwerk oder in der Baubranche. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse in der Korrespondenz, Buchhaltung und im Dokumentenmanagement dem Abteilungsleiter zugutekommen können.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und formuliere deine Sätze klar und präzise, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Schließe mit einem starken Aufruf zum Handeln ab: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven Ausblick. Lade den Arbeitgeber ein, dich zu einem persönlichen Gespräch einzuladen, um mehr über deine Qualifikationen und deine Motivation zu erfahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Schmid vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Abteilungsleiters übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert und koordiniert hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu erläutern und wie du sicherstellst, dass alle Beteiligten gut informiert sind.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office und SAP
Da der Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit SAP gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Anwendungen zu nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
