Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Standortleiter in allen Belangen des Tagesgeschäfts und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit innovativem Arbeitsumfeld in Stuttgart.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Aufgaben und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Mitarbeiter-Events und strukturierte Einarbeitung für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem kreativen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen engagierten Assistenten, der unseren Standortleitern in Stuttgart effizient unterstützt und in verschiedenen Geschäftsbereichen wirkt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
- Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Geschäftspartnern
- Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung
- Betreuung von Debitoren und Kreditoren (z.B. Rechnungsstellung, Kundenveranstaltungen, Bürgschaften)
- Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen
- Betreuung des Assistenzbereichs am Standort und der gemeinschaftlichen Weiterentwicklung
Deine Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP
- Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren
- Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit
Unser Angebot
- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E‑Mail mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.
Assistenz des Standortleiters (m/w/d) Arbeitgeber: Heinrich Schmid
Als Arbeitgeber in Stuttgart bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Ideen geschätzt werden. Wir fördern kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung durch unsere Führungsakademie und sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima mit regelmäßigen Mitarbeiter-Events. Bei uns erwartet Sie ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und spannende Aufgaben, die Ihnen die Chance geben, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Standortleiters (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in deiner Branche. Das ist eine super Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und dich direkt bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von Jobs, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeige Interesse an der Firma und deren Projekten – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir dir dort auch, welche weiteren Möglichkeiten es bei uns gibt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Standortleiters (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz des Standortleiters bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Zeige konkret auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht es uns leichter, dich einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Schmid vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Assistenzbereich verdeutlichen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. dein Umgang mit MS Office oder deine Erfahrungen in der Projektarbeit.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Position viel Organisation und Anpassungsfähigkeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Teile Beispiele, wo du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle und das Team besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die der Standortleiter aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
