Job in Deutschland (Velbert): Administrative Fachkraft - Auftragsmanagement
Job in Deutschland (Velbert): Administrative Fachkraft - Auftragsmanagement

Job in Deutschland (Velbert): Administrative Fachkraft - Auftragsmanagement

Zürich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Aufträge und unterstütze das Vertriebsteam in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Heinrich Schmitz GmbH ist ein etabliertes Familienunternehmen im Metallhandel und Recycling.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, 29 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und ein gutes Betriebsklima.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und direktem Kundenkontakt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Einarbeitung in alle Bereiche und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Firma Heinrich Schmitz GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen in Velbert. Seit über 70 Jahren sind wir im Bereich des Schrott- und Metallgroßhandels sowie des Müllrecyclings tätig, zu unseren Kunden zählen sowohl Privatpersonen als auch die Industrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Möglichkeit ab Mai 2025 ggf. früher einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) - Disposition / Auftragsannahme.

IHRE AUFGABEN:

  • Annahme und Abwicklung eingehender Aufträge mit unserem Warenwirtschaftssystem
  • Unterstützung und ggf. Vertretung unseres Disponenten
  • Angebotseinholung und Prüfung von Waren- und Dienstleistungsrechnungen
  • Kunden- und Lieferantenbetreuung
  • Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
  • Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
  • Bearbeitung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (Groß- und Außenhandels oder Speditionskaufleute bevorzugt)
  • Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
  • Zuverlässige Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Gute EDV-Kenntnisse

WIR BIETEN:

  • Eine Vollzeitanstellung
  • Qualifizierte Einarbeitung in allen Bereichen
  • Attraktive Vergütung
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • 29 Tage Urlaub
  • 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Gutes Betriebsklima
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem familiengeführten Unternehmen

KONTAKT:

Ihre Bewerbung senden Sie bitte schriftlich oder auch gerne per Mail an:
Heinrich Schmitz GmbH & Co. KG
Frau Annette Colmsee
Uhlandstr. 20
42549 Velbert
E-Mail: a.colmsee(AT)heinrich-schmitz-gmbh.de

JETZT BEWERBEN

Job in Deutschland (Velbert): Administrative Fachkraft - Auftragsmanagement Arbeitgeber: Heinrich Schmitz GmbH & Co. KG

Die Heinrich Schmitz GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Velbert nicht nur eine attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein familiäres Betriebsklima fördert. Mit 29 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch qualifizierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team.
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Kontaktperson:

Heinrich Schmitz GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Velbert): Administrative Fachkraft - Auftragsmanagement

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Firma Heinrich Schmitz GmbH & Co. KG und deren Tätigkeitsbereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche des Schrott- und Metallgroßhandels sowie des Müllrecyclings hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Auftragsannahme und -abwicklung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Betone deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit während des Vorstellungsgesprächs. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du im Team arbeiten kannst.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Arbeitsabläufen im Unternehmen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Velbert): Administrative Fachkraft - Auftragsmanagement

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Groß- und Außenhandel oder in der Spedition
Warenwirtschaftssysteme
Auftragsabwicklung
Angebotseinholung
Rechnungsprüfung
Kundenbetreuung
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kundenorientierung
EDV-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Heinrich Schmitz GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf die Anforderungen im Jobprofil ein.

Bewerbung überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Schmitz GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.

Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor

Die Position erfordert gute EDV-Kenntnisse. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen oder anderen relevanten Softwarelösungen zu sprechen. Wenn möglich, nenne konkrete Programme, die du bereits genutzt hast.

Kundenorientierung demonstrieren

Da Kunden- und Lieferantenbetreuung Teil der Aufgaben ist, solltest du Beispiele parat haben, die dein freundliches und kundenorientiertes Auftreten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Kunden umgegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.

Job in Deutschland (Velbert): Administrative Fachkraft - Auftragsmanagement
Heinrich Schmitz GmbH & Co. KG
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    Zürich
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-07

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    Heinrich Schmitz GmbH & Co. KG

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