Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und koordiniere tägliche Abläufe für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: Ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Medizinal- und Laborbedarf.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens, das Tradition mit modernem Denken verbindet.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind wichtig; Erfahrung im Bürobereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Standort in Hamburg, ideal für kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 75 Jahren vertreiben wir Verbrauchsartikel Medizinal- und Laborbedarf. Weltweiter Großhandel und Export, sowie eigene Produktionen machen unser Geschäft spannend und vielfältig. Wir sind ein Familienunternehmen - traditionell mit Mut und Trend zur stetigen Weiterentwicklung und Flexibilität am Markt - mit Firmensitz in Hamburg. Wir haben eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion.
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Heinz Herenz Medizinalbedarf GmbH
Kontaktperson:
Heinz Herenz Medizinalbedarf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Da wir ein Familienunternehmen sind, ist es wichtig, dass du unsere Traditionen verstehst und zeigst, wie du zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Rolle des Office Managers geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Schnittstellenfunktion zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf Veränderungen einzustellen und neue Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Besuche deren Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Anforderungen und die Philosophie des Unternehmens auszurichten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese dich auf die Herausforderungen der Position vorbereiten.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinz Herenz Medizinalbedarf GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Produkte, die sie vertreiben, und ihre Marktposition. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position des Office Managers eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.