Office Manager (w/m/d)

Office Manager (w/m/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
H

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte das Büro und koordiniere tägliche Abläufe für ein dynamisches Team.
  • Arbeitgeber: Ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Medizinal- und Laborbedarf.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team in einem innovativen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens, das Tradition mit modernem Denken verbindet.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind wichtig; Erfahrung im Bürobereich von Vorteil.
  • Andere Informationen: Standort in Hamburg, ideal für kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Seit über 75 Jahren vertreiben wir Verbrauchsartikel Medizinal- und Laborbedarf. Weltweiter Großhandel und Export, sowie eigene Produktionen machen unser Geschäft spannend und vielfältig. Wir sind ein Familienunternehmen - traditionell mit Mut und Trend zur stetigen Weiterentwicklung und Flexibilität am Markt - mit Firmensitz in Hamburg. Wir haben eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion.

Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Heinz Herenz Medizinalbedarf GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens zu werden, das seit über 75 Jahren im Bereich Medizinal- und Laborbedarf tätig ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Flexibilität und kontinuierliche Weiterentwicklung, während wir in Hamburg eine inspirierende Arbeitsumgebung schaffen, die Raum für persönliches Wachstum und innovative Ideen bietet. Genießen Sie attraktive Benefits und die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und Verantwortung legt.
H

Kontaktperson:

Heinz Herenz Medizinalbedarf GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Da wir ein Familienunternehmen sind, ist es wichtig, dass du unsere Traditionen verstehst und zeigst, wie du zu unserer Unternehmenskultur passt.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Rolle des Office Managers geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Schnittstellenfunktion zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf Veränderungen einzustellen und neue Lösungen zu finden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Verhandlungsgeschick
Multitasking-Fähigkeit
Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office)
Budgetverwaltung
Problem-Lösungsfähigkeiten
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz
Erfahrung im Umgang mit Lieferanten
Grundkenntnisse im Personalmanagement
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Besuche deren Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Anforderungen und die Philosophie des Unternehmens auszurichten.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese dich auf die Herausforderungen der Position vorbereiten.

Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinz Herenz Medizinalbedarf GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Unternehmen informieren. Verstehe die Produkte, die sie vertreiben, und ihre Marktposition. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Position des Office Managers eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Office Manager (w/m/d)
Heinz Herenz Medizinalbedarf GmbH
H
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>