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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: h4a Architekten, ein führendes Architekturbüro mit kreativen Entwürfen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Attraktiver Standort in Düsseldorf mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Freude am Organisieren, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
h4a Architekten ist eine große Gemeinschaft von 170 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, München und Düsseldorf. Wir schaffen mit Leidenschaft und Begeisterung Architektur mit hohem gestalterischem Anspruch und nachhaltigem Fokus. Unsere kreativen Entwürfe und konstanter Erfolg im Wettbewerbswesen sorgen dafür, dass wir zu den führenden Wettbewerbsbüros Deutschlands zählen.
Wir suchen eine herzliche, verantwortungsbewusste und zupackende Persönlichkeit, die sich um alle Belange der Büroorganisation kümmert. Aufgeschlossen und engagiert trägst du zum reibungslosen Funktionieren unseres Büroalltags bei und hast dabei das Wohl aller im Blick. Als erste Ansprechpartner:in für externe Partner und Gäste, aber auch intern für die Kolleg:innen übernimmst du eine zentrale Rolle an unserem Düsseldorfer Standort. Darüber hinaus hast du Interesse, dich im Bereich der wirtschaftlichen Projektabwicklung zu engagieren. Neben der Bereitschaft, dich in diesem Fachgebiet weiterzuentwickeln, bringst du idealerweise bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen Kontext oder im architektonischen Umfeld mit.
Deine Aufgaben:
- Erstkontakt für externe Partner:innen und Kolleg:innen
- Organisation des Büroalltags
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams
- Koordination von Terminen, Meetings und Fortbildungen
- Mitwirkung bei Rechnungsprüfungen und Vorbereitung der digitalisierten Buchhaltung
- Perspektivisch: Kaufmännische Projektabwicklung mit Änderungs- und Nachtragsmanagement
Das bringst Du mit:
- Freude am Organisieren und Kommunizieren
- Ein gutes Gespür für Abläufe und Prioritäten
- Sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Offenheit für neue Aufgaben und Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
- Engagement, Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Handeln
- Erfahrung im Bauwesen und Vertragsmanagement für Planungsleistungen (HOAI) von Vorteil
Wir bieten Dir:
- Große Projektvielfalt mit interessanten Aufgaben
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit wertschätzender Haltung
- Selbstbestimmte und eigenständige Arbeitsweise
- Arbeitsplatz mit viel Entwicklungs- und Gestaltungsfreiraum
- Flexible Arbeitszeiten, 1:1 Ausgleich von Überstunden sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Teil- oder Vollzeit
- Förderung individueller Stärken und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktiver Bürostandort mit guter ÖPNV- und PKW-Anbindung
Büroassistenz (m/w/d) gesucht | h4a Düsseldorf Arbeitgeber: Heinze GmbH
Kontaktperson:
Heinze GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) gesucht | h4a Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz bei h4a interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architekturbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über h4a und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Werten des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Online-Auftritt und der Unternehmenskultur gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) gesucht | h4a Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass du keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler machst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinze GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über h4a
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über h4a Architekten verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe ihren Ansatz in der Architektur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Büroassistenz bist.
✨Fragen zur Büroorganisation
Bereite einige Fragen zur Büroorganisation und den täglichen Abläufen vor. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich daran interessiert bist, wie du zum reibungslosen Ablauf beitragen kannst.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da die Stelle auch eine Weiterentwicklung im Bereich der kaufmännischen Projektabwicklung beinhaltet, sei bereit zu betonen, wie wichtig dir persönliches Wachstum ist. Teile mit, dass du offen für neue Aufgaben bist und bereit, dazuzulernen.