Büroassistent:in / Teamassist:in Vollzeit (m/w/d)

Als eines der führenden Hamburger Ingenieurbüros auf dem Gebiet der technischen Gebäude aus rüstung mit Sitz in Groß Borstel sind wir bereits seit 1962 erfolgreich in Hamburg und über regional tätig. Wir planen Verwaltungs gebäude, Wohnungen, Industriebauten, Hotels, Kranken häuser und vieles mehr.

Wir suchen ab sofort eine:n

Büroassistent:in / Teamassist:in
in Vollzeit (m/w/d)

Sie sind das Herz unseres Büros und sorgen mit Ihrem Organi sationstalent, kaufmännischem Know-how und Ihren Kommu ni kationsfähigkeiten für eine reibungslose Organisation.

Als Assistent:in unterstützen Sie unter anderem die Geschäfts leitung und bearbeiten mit unserem Officeteam alle administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen.

• reibungslose Büroorgani sation und allgemeine Aufgaben der Administration
• kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz nach Vorlage
• Reiseplanung und -abrech nung
• Übernahme von Recherche tätigkeiten
• Ansprechpartner:in für Kunden und Mitarbeiter

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung und bereits mehrjährige Berufs erfahrung in einem Sekretariat bzw. als Teamassistenz (im Idealfall in einem Ingenieur- oder Architekturbüro).
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MPP) und haben Erfahrung mit digitaler Datenbearbeitung, z. B. Eingabe und Pflege von Kontakt- und Projektdaten.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsstärke, Souveränität und die Fähigkeit, in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren und Prioritäten zu erkennen. Dabei sind Sie sowohl kommunikativ und teamfähig, als auch stets freundlich und gepflegt.

• eine anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden, zukunfts orientierten Markt
• kurze Entscheidungswege und offene Kommunikations strukturen in einem dyna mischen Arbeits umfeld
• einen sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung in einem mittelständischen Unter nehmen
• die Möglichkeit, sich entspre chend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persön lich und fachlich weiterzu bilden
• Getränke und Obst
• 30 Tage Urlaub
• Job-Rad

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