Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein globaler Anbieter von Ingenieur- und Beratungsdienstleistungen mit Sitz in Dänemark.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Corporate Benefits, Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in einer zukunftsorientierten Branche mit wertvollen Markteinblicken.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Schneller Einstieg und Unterstützung im Bewerbungsprozess garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Firmenprofil
Das Unternehmen ist ein global agierender Anbieter von Ingenieur-, Architektur- und Beratungsdienstleistungen. Es wurde in den 1940er Jahren gegründet und hat seinen Hauptsitz in Dänemark. Das Unternehmen bietet eine breite Palette von Dienstleistungen in verschiedenen Sektoren an, darunter Bauwesen, Transport, Umwelt, Energie und Managementberatung.
Aufgabengebiet
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen
- Planen und koordinieren von internen Besprechungen, inklusive Vorbereitung der Tagesordnung und Nachbereitung der Ergebnisse
- Entwickeln und gestalten von Präsentationsmaterialien und Unterlagen, die Entscheidungsprozesse unterstützen
- Regelmäßiges Erstellen und Bearbeiten von standardisierten Berichten und Reportings
- Verwaltung der Mitgliederdaten, Pflege von Ablagesystemen und Verteilern für interne Informationen
- Mitwirken bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Überwachen der Umsetzung von Managemententscheidungen und Sicherstellen, dass diese eingehalten werden
- Sporadische Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Abrechnungsmanagement
- Sammeln und Aufbereiten von internen Informationen sowie Unterstützung bei Analyse- und Auswertungsprozessen
Anforderungsprofil
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung
- Bereits gesammelte praktische Erfahrungen in einem ähnlichen Arbeitsumfeld oder Tätigkeitsbereich
- Hervorragende Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung sowie starke kommunikative Kompetenzen
- Hohe Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen, Textdokumenten und Tabellenkalkulationen
Vergütungspaket
- Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren.
- Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst.
- Corporate Benefits & Gympass - Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst.
- Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt.
- Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren.
- Betriebliche Altersvorsorge - Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet.
- Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
- Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen.
Büroassistent : in / Teamassist : in Vollzeit (m / w / d) Arbeitgeber: Heinze-Stockfisch-Grabis + Partner GmbH
Kontaktperson:
Heinze-Stockfisch-Grabis + Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent : in / Teamassist : in Vollzeit (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in das Unternehmen geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen und kommunikativen Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle während des Vorstellungsgesprächs Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Unternehmensentwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent : in / Teamassist : in Vollzeit (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Büroassistent:in wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Managements beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinze-Stockfisch-Grabis + Partner GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du als Büroassistent:in übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikative Kompetenzen betonen
Da starke kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar und präzise antworten. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten anhand konkreter Beispiele zu demonstrieren.
✨Microsoft Office Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in der Erstellung von Präsentationen und Berichten, deutlich machst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht mitbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
