Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei kaufmännischen und technischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Heiserv Personalkonzepte GmbH – ein etabliertes Unternehmen in Nürnberg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und nachhaltigen Praktiken.
- Warum dieser Job: Verbinde kaufmännisches Wissen mit technischem Verständnis in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gutes technisches Verständnis sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d) Administration & Dokumentation
Arbeitgeber
Heiserv Personalkonzepte Gmb H
Arbeitsort
Nürnberg, Mittelfranken
Anstellungsart
Vollzeit; Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
Beginn ab
Stellenbeschreibung
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, technisch geprägtes Unternehmen in der Metropolregion Nürnberg.
Qualität, Präzision und ein strukturierter Arbeitsalltag stehen hier im Mittelpunkt.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir engagierte Talente, die ihre kaufmännischen Fähigkeiten mit technischem Verständnis verbinden und in einem abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung übernehmen möchten.
- Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Erstellung und Bearbeitung technischer Dokumentationen sowie Prüfprotokolle unter Berücksichtigung interner Qualitätsstandards.
- Prüfung von Kundenunterlagen und mitgeliefertem Zubehör auf Vollständigkeit; Dokumentation von Auffälligkeiten.
- Erkennung von Abweichungen und Weiterleitung zur Bearbeitung an zuständige Fachbereiche.
- Pflege und Aktualisierung von Daten in verschiedenen Datenbanksystemen; Sicherstellung zuverlässiger Datenqualität.
- Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder technischen Umfeld.
- Gutes technisches Verständnis; Bereitschaft, sich neue Themen einzuarbeiten.
- Routine im Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen.
- Strukturiertes, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten.
- Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse.
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und gewissenhafte Arbeitsweise.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office.
- Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsausstattung.
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Nachhaltigkeit/Umweltschutz.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Parkmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung.
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d) Administration & Dokumentation Arbeitgeber: HEISERV Personalkonzepte GmbH
Heiserv Personalkonzepte GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber in der Metropolregion Nürnberg, der durch eine moderne Unternehmenskultur und flache Hierarchien besticht. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, attraktiven Zusatzleistungen wie flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen sowie einem kollegialen Umfeld, bietet das Unternehmen die ideale Plattform für Deine berufliche Entfaltung im Bereich Buchhaltung.
Kontaktdaten:
HEISERV Personalkonzepte GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d) Administration & Dokumentation erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von HEISERV Personalkonzepte GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d) Administration & Dokumentation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei HEISERV Personalkonzepte GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEISERV Personalkonzepte GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
