Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei kaufmännischen und technischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Metropolregion Nürnberg mit Fokus auf Qualität und Präzision.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, moderne Ausstattung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Verbinde kaufmännische Fähigkeiten mit technischem Verständnis und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gutes technisches Verständnis sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Was HEISERV bietet: Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, technisch geprägtes Unternehmen in der Metropolregion Nürnberg.
Qualität, Präzision und ein strukturierter Arbeitsalltag stehen hier im Mittelpunkt.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir engagierte Talente, die ihre kaufmännischen Fähigkeiten mit technischem Verständnis verbinden und in einem abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung übernehmen möchten.
Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100 % persönlich, professionell und vertrauensvoll.
Diese Position eignet sich sowohl für Berufserfahrene als auch für motivierte Quereinsteiger mit technischem Interesse.
Die Einstellung erfolgt über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
- DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Du erstellst und bearbeitest technische Dokumentationen sowie Prüfprotokolle unter Berücksichtigung interner Qualitätsstandards.
- Du prüfst Kundenunterlagen und mitgeliefertes Zubehör auf Vollständigkeit und dokumentierst Auffälligkeiten.
- Du erkennst Abweichungen und leitest diese zur weiteren Bearbeitung an die zuständigen Fachbereiche weiter.
- Du pflegst und aktualisierst Daten in verschiedenen Datenbanksystemen und sorgst für eine zuverlässige Datenqualität.
- DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder technischen Umfeld mit.
- Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis und arbeitest Dich gerne in neue Themen ein.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse.
- Du zeichnest Dich durch Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine gewissenhafte Arbeitsweise aus.
Darauf darfst Du Dich freuen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office
- Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsausstattung
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen.
Du bist noch unentschlossen oder hast noch weitere Fragen zu der Stelle?
Wir helfen Dir gerne weiter.
Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d) Administration & Dokumentation Arbeitgeber: Heiserv Personalkonzepte
HEISERV bietet Dir die Möglichkeit, in einer etablierten Werbeagentur in der Metropolregion Nürnberg zu arbeiten, die ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem internationalen Team fördert. Hier hast Du Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Chance, Deine kreativen Ideen in Print- und Digitalprojekten umzusetzen. Zudem unterstützt das Unternehmen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d) Administration & Dokumentation erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Heiserv Personalkonzepte in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Heiserv Personalkonzepte und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Heiserv Personalkonzepte siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d) Administration & Dokumentation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Heiserv Personalkonzepte arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heiserv Personalkonzepte vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
