Overview
In dieser Rolle betreuen Sie die kaufmännischen Abläufe eines Wohnimmobilienportfolios und arbeiten eng mit einem internen Entwickler an der Weiterentwicklung der Prozesse. Sie arbeiten eigenverantwortlich im kleinen Team, optimieren Abläufe und tragen zur digitalen Dokumentation bei. Sie übernehmen Aufgaben in Buchhaltung, Abrechnung und Reporting, mit Fokus auf Kosten- und Forderungsprozesse. Die Position bietet Gestaltungsfreiraum, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
Leistungen / Benefits
- unbefristete Position
- viel Eigenverantwortung
- kurze Entscheidungswege
- Unterstützung durch internen Entwickler
- fachliche Weiterbildungen
- flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache
Verantwortungsbereiche
- Laufende Buchhaltung rund um Mieteinnahmen, Kosten und Rechnungen; Abschlüsse für Steuerberatung vorbereiten
- Zahlungseingänge überwachen, offene Posten pflegen; Mahn- und Inkassowesen koordinieren
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und Beantwortung von Mieteranfragen
- Eingangsrechnungen prüfen und verlässliche digitale Dokumentation sicherstellen
- Kennzahlen zu Forderungen und Zahlungseingängen für Geschäftsführung aufbereiten
- Mitwirkung an Automatisierungsprojekten (Zahlungsabgleich, Rechnungsverarbeitung, Betriebskostenabrechnung)
Zentrale Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt BWL oder ähnliches
- Mindestens drei Jahre Erfahrung im Rechnungswesen, Buchhaltung oder Miet-/WEG-Verwaltung
- Praxis in Betriebs- und Heizkostenabrechnung; Kenntnisse BetrKV und HeizkV
- Sicherheit in der Finanzbuchhaltung; strukturierter Umgang mit Zahlen, Fristen und offenen Vorgängen
- Erfahrung mit einer Immobiliensoftware; Kenntnisse in Sidomo sind willkommen, aber keine Voraussetzung
- Interesse an digitalen Abläufen und Prozessen
- Freundliche, klare Kommunikation mit Mietern; sehr gute Deutschkenntnisse
- Plus: Erfahrung mit DATEV, Casavi oder Amagno, Reporting-Tools, Automatisierungen oder Bankschnittstellen (optional)
- Kommunikationsstärke
- Strukturiertes Arbeiten
- Interesse an Digitalisierung
- Immobiliensoftware (Sidomo, falls vorhanden)
- DATEV (vorzugsweise als Zusatz)
- Casavi
Referent Rechnungswesen & Objektbuchhaltung Frankfurt am Main (m/w/d) Arbeitgeber: Heissen Becker & Friends
Als Teamlead Debitorenbuchhaltung / AR (m/w/d) in Wiesbaden erwartet Sie ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Innovation und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unser Unternehmen fördert eine offene Kommunikation und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie zur Mitgestaltung von Prozessen. Genießen Sie die Vorteile einer verantwortungsvollen Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum in einem etablierten Team, das Wert auf Digitalisierung und Effizienz legt.
