Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, verwalte Projekte und organisiere Personalthemen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: HEITEC, ein führendes Unternehmen in Automatisierung und Digitalisierung mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Weihnachtsgeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien für kreative Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automatisierung und wachse in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistenz und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
HEITEC steht seit über 40 Jahren für Industriekompetenz in Automatisierung, Digitalisierung und Elektronik und bietet Lösungen, Produkte und Dienstleistungen. Mehr als 1000 Mitarbeiter an zahlreichen Standorten im In- und Ausland gewährleisten Kundennähe und Branchenkompetenz.
Du suchst nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, in dem du kaufmännische und organisatorische Aufgaben verbinden kannst? Du liebst Teamarbeit und Zukunftstechnologien? Dann bist du bei uns genau richtig! Gestalte mit uns und deiner Erfahrung die Zukunft der Automatisierung mit – als Teamassistenz in einem motivierten Team bei einem der besten Arbeitgeber 2026!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Automatisierung in Vollzeit.
Deine Tätigkeitsschwerpunkte:
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Verwaltung von kaufmännischen Projekten
- Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte
- Bearbeitung des Auftragseingangs und der Auftragsbestätigungen sowie Erfassung von Kundendaten
- Organisation von Personalthemen wie z. B. die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekosten, Tätigkeitsnachweise etc.
- Übernahme von Assistenzaufgaben (Organisation von Dienstreisen, Terminkoordinierung, Mitschriften von Besprechungen, Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) etc.)
Das zeichnet dich aus:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Salesforce- und SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Interesse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Perspektive:
- People and Culture: Wertschätzendes Klima, familiäre Atmosphäre, modernes und innovatives Umfeld, abwechslungsreiche Projekte, flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume sowie regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Workation, Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeiten
- Incentives: Weihnachtsgeld und Beteiligung am Unternehmenserfolg, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Vermögensaufbau, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Zuschuss zum Mittagessen
- Entwicklungsmöglichkeiten: Interne Weiterbildungsplattform, Karrierepfade, Lab-Time für eigenständige Weiterbildung, verschiedene Produktschulungen und Mentoring-Programme
- Mobilität: Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, hervorragende Erreichbarkeit mit dem Auto, der Bahn sowie weiteren öffentlichen Verkehrsmitteln
- Freizeit und Gesundheit: Sportkurse und Gesundheitstage, Rabattportal, Karten für Sportevents und vieles mehr
Wenn du dich in deiner Aufgabe verwirklichen und über dich hinauswachsen möchtest, dann bewirb dich jetzt und werde Teil des HEITEC-Teams. Du hast noch Fragen? Melde dich jederzeit gerne bei Frau Lisa Eich unter der Telefonnummer +49 9131 877-366.
Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!
Deine Ansprechpartnerin: Lisa Eich, Güterbahnhofstraße 5, 91052 Erlangen, Tel.: +49 9131 877-366
WIR BEWEGEN MENSCH UND MASCHINE
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Automatisierung Arbeitgeber: HEITEC
HEITEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Incentives und einer modernen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Automatisierung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HEITEC, ihre Projekte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Zukunft der Automatisierung hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Das Unternehmen sucht jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch zur Teamdynamik beiträgt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Automatisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu HEITEC passt. Lass deine Leidenschaft für Automatisierung und Teamarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen ersten Eindruck!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei deine Fähigkeiten eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEITEC vorbereitet
✨Informiere dich über HEITEC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HEITEC und deren Dienstleistungen im Bereich Automatisierung verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte an und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und PowerPoint vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Programme in deinen bisherigen Jobs genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den nächsten Projekten im Bereich Automatisierung oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
