Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, verwalte Projekte und organisiere Personalthemen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: HEITEC – ein führendes Unternehmen in Automatisierung und Digitalisierung mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Weihnachtsgeld und zahlreiche Incentives.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Automatisierung und wachse in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistenz und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
HEITEC steht seit über 40 Jahren für Industriekompetenz in Automatisierung, Digitalisierung und Elektronik und bietet Lösungen, Produkte und Dienstleistungen. Mehr als 1000 Mitarbeiter an zahlreichen Standorten im In- und Ausland gewährleisten Kundennähe und Branchenkompetenz.
Du suchst nach einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, in dem du kaufmännische und organisatorische Aufgaben verbinden kannst? Du liebst Teamarbeit und Zukunftstechnologien? Dann bist du bei uns genau richtig! Gestalte mit uns und deiner Erfahrung die Zukunft der Automatisierung mit – als Teamassistenz in einem motivierten Team bei einem der besten Arbeitgeber 2026!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Automatisierung in Vollzeit.
Deine Tätigkeitsschwerpunkte:
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Verwaltung von kaufmännischen Projekten
- Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte
- Bearbeitung des Auftragseingangs und der Auftragsbestätigungen sowie Erfassung von Kundendaten
- Organisation von Personalthemen wie z. B. die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekosten, Tätigkeitsnachweise etc.
- Übernahme von Assistenzaufgaben (Organisation von Dienstreisen, Terminkoordinierung, Mitschriften von Besprechungen, Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) etc.)
Das zeichnet dich aus:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Salesforce- und SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Interesse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Perspektive:
- People and Culture: Wertschätzendes Klima, familiäre Atmosphäre, modernes und innovatives Umfeld, abwechslungsreiche Projekte, flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume sowie regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Workation, Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeiten
- Incentives: Weihnachtsgeld und Beteiligung am Unternehmenserfolg, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Vermögensaufbau, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Zuschuss zum Mittagessen
- Entwicklungsmöglichkeiten: Interne Weiterbildungsplattform, Karrierepfade, Lab-Time für eigenständige Weiterbildung, verschiedene Produktschulungen und Mentoring-Programme
- Mobilität: Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, hervorragende Erreichbarkeit mit dem Auto, der Bahn sowie weiteren öffentlichen Verkehrsmitteln
- Freizeit und Gesundheit: Sportkurse und Gesundheitstage, Rabattportal, Karten für Sportevents und vieles mehr
Kontakt:
Wenn du dich in deiner Aufgabe verwirklichen und über dich hinauswachsen möchtest, dann bewirb dich jetzt und werde Teil des HEITEC-Teams. Du hast noch Fragen? Melde dich jederzeit gerne bei Frau Lisa Eich unter der Telefonnummer (Inhalt entfernt) 877-366. Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!
Deine Ansprechpartnerin: Lisa Eich, Güterbahnhofstraße 5, 91052 Erlangen, Tel.: (Inhalt entfernt) 877-366
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Automatisierung Arbeitgeber: HEITEC
HEITEC ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seit über 40 Jahren in der Automatisierung und Digitalisierung tätig ist. Mit einem wertschätzenden Klima, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen eine familiäre Atmosphäre, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Die Mitarbeiter profitieren von attraktiven Incentives, einer hervorragenden Work-Life-Balance und der Möglichkeit, aktiv an der Zukunft der Automatisierung mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Automatisierung erhalten könnten
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über HEITEC und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei HEITEC interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Automatisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei HEITEC unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei HEITEC!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEITEC vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von HEITEC beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
