Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Ersatzteilmanagement und optimiere Prozesse für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite an der Schnittstelle von Technik und Kundenservice.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Prozessmanagement und ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Leiter oder Leiterin Ersatzteilmanagement übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass Ersatzteile zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und Kundenanfragen, Aufträge, Materialflüsse sowie interne Prozesse reibungslos ineinandergreifen.
Der Fokus dieser Funktion liegt auf der Steuerung und Weiterentwicklung von Prozessen, dem sicheren Umgang mit ERP-Systemen sowie der professionellen Koordination zwischen Kunden, Service, Lieferanten und Lager. Sie bringen Struktur in komplexe Abläufe, denken vernetzt und treiben Verbesserungen aktiv voran. Dabei profitieren Sie von einem erfahrenen Team, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Fachliche Führung und Unterstützung eines kleinen Teams im Ersatzteilmanagement
- Koordination, Überwachung und Abwicklung von Ersatzteilaufträgen im ERP-System
- Kompetente telefonische Beratung und Betreuung von Kunden
- Sicherstellen einer sauberen und kundenorientierten Auftragsabwicklung
- Verantwortung für das gesamte Ersatzteilwesen von der Beschaffung bis zur Auslieferung
- Analysieren, optimieren und standardisieren von Prozessen im Ersatzteilwesen
- Weiterentwickeln von ERP-Prozessen, Stammdaten und digitalen Abläufen
- Mitgestalten und begleiten von Digitalisierungsprojekten im Bereich Lager und Ersatzteilwesen
- Zentrale Ansprechperson für Kunden, Lieferanten sowie interne Fachbereiche
Das bringen Sie mit:
- Technische, logistische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder fundierter Praxiserfahrung in Prozessmanagement, ERP-Systemen oder Lagerlogistik
- Mehrjährige Erfahrung in der Koordination von operativen Abläufen, Aufträgen, Materialflüssen oder ERP gestützten Lager- und Serviceprozessen
- Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Opacc
- Erfahrung bei der Einführung, Optimierung oder Weiterentwicklung digitaler Arbeitsmittel und Prozesse
- Freude an Kundenkontakt, telefonischer Kommunikation und administrativen Prozessen
- Erfahrung im strukturierten Analysieren, Standardisieren und Dokumentieren von Prozessen
- Organisationstalent mit analytischen Fähigkeiten sowie pragmatischer Machermentalität
Darauf können Sie sich freuen:
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Technik, Kundenservice und Logistik
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
- Moderner Arbeitsplatz mit top Infrastruktur, Gratisparkplätze
- Familiäres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Wertschätzung
- Regelmässige Mitarbeiteranlässe und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Es erwartet Sie ein motiviertes, gut eingespieltes Team und ein familiäres Arbeitsklima. Sie werden gut und gezielt in Ihre neue Aufgabe eingearbeitet.
Leiter:in Ersatzteilmanagement Arbeitgeber: Heitzmann AG
Als Leiter:in Ersatzteilmanagement in unserem familiären Unternehmen profitieren Sie von einem motivierten Team, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, eine moderne Infrastruktur sowie regelmäßige Mitarbeiteranlässe, die ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld fördern. Hier haben Sie die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Ihre Ideen einzubringen, während Sie gleichzeitig in einer abwechslungsreichen Tätigkeit an der Schnittstelle von Technik, Kundenservice und Logistik arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in Ersatzteilmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, wenn es darauf ankommt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann oft Türen öffnen, auch wenn keine Stelle ausgeschrieben ist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und die Kultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Ersatzteilmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen übereinstimmen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heitzmann AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiter:in Ersatzteilmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Prozessmanagement und ERP-Systeme zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder ein Team geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren und zeigen, dass du die Herausforderungen der Rolle meistern kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit in das Gespräch einzubringen. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist wichtig, also zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.
