Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Ersatzteilmanagement und optimiere Prozesse für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite an der Schnittstelle von Technik und Kundenservice.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in ERP-Systemen und Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Leiter oder Leiterin Ersatzteilmanagement übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass Ersatzteile zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und Kundenanfragen, Aufträge, Materialflüsse sowie interne Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Der Fokus dieser Funktion liegt auf der Steuerung und Weiterentwicklung von Prozessen, dem sicheren Umgang mit ERP-Systemen sowie der professionellen Koordination zwischen Kunden, Service, Lieferanten und Lager. Sie bringen Struktur in komplexe Abläufe, denken vernetzt und treiben Verbesserungen aktiv voran.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Fachliche Führung und Unterstützung eines kleinen Teams im Ersatzteilmanagement
- Koordination, Überwachung und Abwicklung von Ersatzteilaufträgen im ERP-System
- Kompetente telefonische Beratung und Betreuung von Kunden
- Sicherstellen einer sauberen und kundenorientierten Auftragsabwicklung
- Verantwortung für das gesamte Ersatzteilwesen von der Beschaffung bis zur Auslieferung
- Analysieren, optimieren und standardisieren von Prozessen im Ersatzteilwesen
- Weiterentwickeln von ERP-Prozessen, Stammdaten und digitalen Abläufen
- Mitgestalten und begleiten von Digitalisierungsprojekten im Bereich Lager und Ersatzteilwesen
- Zentrale Ansprechperson für Kunden, Lieferanten sowie interne Fachbereiche
Das bringen Sie mit:
- Technische, logistische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder fundierter Praxiserfahrung in Prozessmanagement, ERP-Systemen oder Lagerlogistik
- Mehrjährige Erfahrung in der Koordination von operativen Abläufen, Aufträgen, Materialflüssen oder ERP gestützten Lager- und Serviceprozessen
- Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Opacc
- Erfahrung bei der Einführung, Optimierung oder Weiterentwicklung digitaler Arbeitsmittel und Prozesse
- Freude an Kundenkontakt, telefonischer Kommunikation und administrativen Prozessen
- Erfahrung im strukturierten Analysieren, Standardisieren und Dokumentieren von Prozessen
- Organisationstalent mit analytischen Fähigkeiten sowie pragmatischer Machermentalität
Darauf können Sie sich freuen:
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Technik, Kundenservice und Logistik
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
- Moderner Arbeitsplatz mit top Infrastruktur, Gratisparkplätze
- Familiäres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Wertschätzung
- Regelmässige Mitarbeiteranlässe und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Es erwartet Sie ein motiviertes, gut eingespieltes Team und ein familiäres Arbeitsklima. Sie werden gut und gezielt in Ihre neue Aufgabe eingearbeitet.
Leiter:in Ersatzteilmanagement Arbeitgeber: Heitzmann AG
Als Leiter:in Ersatzteilmanagement in unserem familiären Unternehmen profitieren Sie von einem motivierten Team, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, eine moderne Infrastruktur sowie regelmäßige Mitarbeiteranlässe, die ein kollegiales Arbeitsumfeld fördern und Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in Ersatzteilmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Prozesse optimiert hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du dich auch nach dem Bewerbungsprozess erkundigst.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den ERP-Systemen vertraut, die in der Branche verwendet werden. Wenn du schon Kenntnisse hast, bring sie ins Gespräch ein. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung beizutragen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Ersatzteilmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Leiter:in Ersatzteilmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Prozessmanagement und mit ERP-Systemen hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit komplexe Abläufe strukturiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Sei konkret:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele für Projekte oder Prozesse, die du optimiert hast, und wie du dabei vorgegangen bist. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heitzmann AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiter:in Ersatzteilmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Prozessmanagement und ERP-Systeme zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder ein Team geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Ersatzteilmanagement zu erfahren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ansätze zur Kundenbetreuung zu erläutern.
