Personalreferent:in (m/w/d) in Berlin

Berlin - Teilzeit - Gehalt: 3.400 € brutto/Monat + 13. Monatsgehalt (44.200 € brutto/Jahr)

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Hintergrund. Was zählt, bist du und was du mitbringst.

Über uns

heizhelden ist ein junges, wachsendes Unternehmen mit Sitz am Spittelmarkt in Berlin. Wir verkaufen, montieren und warten hochwertige Bosch-Wärmepumpen, realisieren Klimalösungen und bieten Service- und Wartungsleistungen für private Haushalte und Hausverwaltungen.

Mit über 150 gebauten Wärmepumpen allein im laufenden Jahr gehören wir zu den Bosch Platin-Partnern. Unser Anspruch: klare Prozesse, hohe Bauqualität und zufriedene Kund:innen - regional, ehrlich und nachhaltig. Aktuell sind wir ein Team aus 17 Personen und wollen weiter wachsen.

Deine Rolle

Als Personalreferent:in baust du bei uns das Thema Personal von Grund auf mit auf. Bisher laufen Recruiting, Verträge, Feedback und Onboarding über die Geschäftsführung - das soll sich ändern. Du wirst die erste Ansprechperson für alles, was mit Menschen bei heizhelden zu tun hat: vom ersten Kontakt mit Bewerber:innen über den Arbeitsvertrag bis zum Feedbackgespräch nach dem ersten Jahr.

Wir suchen dafür keine Person, die möglichst viele Jahre HR-Erfahrung vorweisen kann, sondern jemanden, der Lust hat, in einem Handwerksbetrieb Strukturen zu schaffen, die im Alltag funktionieren. Wenn du Recruiting bisher eher aus dem Büroumfeld kennst: Kein Problem, Monteure und Kältetechniker findet man anders als Marketing-Manager - wie genau, erarbeitest du gemeinsam mit uns.

Das wirst du tun

• Recruiting von A bis Z: Stellenanzeigen schreiben, Kanäle auswählen, Bewerbungen sichten, Erstgespräche führen und koordinieren




• Aktive Ansprache von Fachkräften




• Personaladministration: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Urlaubs- und Krankheitsübersicht, vorbereitende Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro




• Pflege unseres HR-Tools und der Personalakten




• Onboarding neuer Kolleg:innen: Einarbeitungspläne, Ausstattung, erste Wochen planen




• Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche vorbereiten und mit der Teamleitung durchführen




• Mitarbeiterbindung: Du hast ein Ohr dafür, wie es dem Team geht, und entwickelst mit uns Maßnahmen, damit gute Leute bleiben

Was uns besonders wichtig ist

• Du arbeitest sorgfältig und verlässlich




• Du gehst gern auf Menschen zu, auch auf der Baustelle oder im Lager, nicht nur im Büro




• Du behältst den Überblick, wenn mehrere Stellen gleichzeitig offen sind




• Du sagst offen, was du brauchst und was nicht funktioniert




• Erste Erfahrung im Personalbereich, z. B. als Personalsachbearbeiter:in, Recruiter:in, HR-Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle




• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Personalbezug ist ein Plus, aber kein Muss




• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht oder die Bereitschaft, dich einzuarbeiten




• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools




• Klare Kommunikation in Wort und Schrift, sehr gute Deutschkenntnisse




• Lust auf ein Handwerksunternehmen, in dem du dir vieles selbst aufbauen darfst

Was wir bieten

• Vergütung: 3.400 € brutto/Monat plus 13. Monatsgehalt zu Weihnachten - in Summe 44.200 € brutto/Jahr bei Teilzeit




• Du legst fest, wie Personalarbeit bei heizhelden aussieht




• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege




• Flexible Einteilung deiner Arbeitszeit in Absprache mit dem Team




• Betriebliche Altersvorsorge




• Die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen - auch in Richtung Vollzeit, wenn du das möchtest

Standort: Berlin / Start: nach Vereinbarung

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