Talent Acquisition Manager:in (m/w/d) in Wien

Talent Acquisition Manager:in (m/w/d) in Wien

Wien Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernimm die Verantwortung für das Recruiting und finde die besten Talente für unser wachsendes Team.
  • Unternehmen: Wachsendes Energie-Startup mit innovativen Lösungen für die Energiewende.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viele Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Recruiting-Prozess und arbeite direkt mit den Gründern zusammen.
  • Qualifikationen: Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Recruiting und Active Sourcing.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Volle Ownership über Recruiting | Direkt an den Gründern | Wachsendes Energie-Startup. Heizma ist das komplette Paket für die Energiewende zuhause: Wärmepumpen, PV-Anlagen und Batteriespeicher – inkl. Energiemanagement, Förderabwicklung und allem dazwischen. Alles aus einer Hand. Seit über 2 Jahren wachsen wir stark und zählen zu den dynamischsten Energie-Startups Österreichs: über 75 Mitarbeiter:innen, 10+ Mio. € Umsatz 2025 – und für 2026 haben wir uns deutlich mehr vorgenommen. Wachstum heißt bei uns vor allem eines: Menschen. Wir besetzen quer durch das Unternehmen – Monteur:innen, Elektriker:innen und Bauleitung im Delivery genauso wie Sales, Customer Success und Office. Genau dafür suchen wir dich.

Recruiting gibt es bei uns bereits – Prozess, Scorecards und Tooling stehen in den Grundzügen. Jetzt kommt der spannende Teil: Du machst daraus eine Funktion, die verlässlich liefert. Du führst die Gespräche, du entscheidest mit, und du überlegst dir, über welche Wege wir an die Leute kommen, die sich nicht von selbst bewerben.

Deine Aufgaben:

  • Anforderungsprofile gemeinsam mit den Hiring Managern schärfen – bevor die Suche startet, nicht danach
  • Pipeline füllen: Active Sourcing über LinkedIn und die Kanäle, die für die jeweilige Rolle wirklich funktionieren
  • Screening-Calls und Interviews eigenständig führen – mit einer klaren Einschätzung am Ende, nicht mit einem Protokoll
  • Den gesamten Prozess koordinieren: Termine, Feedback, Kommunikation – Kandidat:innen wissen jederzeit, woran sie sind
  • Angebote vorbereiten und bis zum Abschluss begleiten
  • Du überlegst dir, wo die besten Leute für eine Rolle tatsächlich sind – und testest neue Wege: Sourcing, Empfehlungen, Kooperationen, Events, Anzeigen
  • Du misst, was funktioniert: Welcher Kanal bringt Kandidat:innen, die es bis zum Vertrag schaffen? Danach steuerst du Budget und Zeit
  • Employer Branding: Du machst sichtbar, warum man zu Heizma kommt – auf LinkedIn, in den Anzeigen, im Prozess selbst
  • Du baust unsere Recruiting-Prozesse und -Tools weiter aus – schlank und ohne Overengineering

Dein Profil:

  • 1–2 Jahre Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder HR – in-house oder Agentur
  • Du hast eigenständig Gespräche geführt und kannst begründen, warum du jemanden weiterempfiehlst oder eben nicht
  • Erfahrung mit Active Sourcing – Cold Outreach ist für dich Alltag, keine Hürde
  • Du arbeitest strukturiert und denkst in Zahlen: Wie viele Kontakte, wie viele Interviews, wie viele Zusagen?
  • Du kannst eine Rolle und ein Unternehmen so pitchen, dass jemand zurückschreibt
  • Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise – du wartest nicht auf Briefings
  • Deutsch auf Muttersprachniveau, Englisch sicher

Was wir bieten:

  • Gehalt von 40.000 € bis 60.000 € brutto pro Jahr – Fixum plus leistungsabhängige Provision
  • Volle Ownership über einen Bereich, der für unser Wachstum entscheidend ist – in direkter Zusammenarbeit mit dem Gründerteam
  • Kurze Entscheidungswege: Du schlägst etwas vor, wir probieren es aus
  • Eine faire, leistungsbasierte Perspektive auf mehr Verantwortung, wenn der Bereich wächst
  • Flexibles Arbeiten – Büro in Wien und Remote
  • Ein motiviertes, dynamisches Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich für etwas Gutes einsetzt

Talent Acquisition Manager:in (m/w/d) in Wien Arbeitgeber: Heizma

Heizma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Energie-Start-up in Wien zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem flexiblen Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen eine positive und motivierende Kultur, in der du aktiv an der Gestaltung des Customer Success Bereichs mitwirken kannst. Hier hast du die Chance, echte Werte für unsere Kunden zu schaffen und Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für die Energiewende einsetzt.

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Kontaktdaten:

Heizma Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Talent Acquisition Manager:in (m/w/d) in Wien erhalten könntest

✨Networking mit Branchenprofis

Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!

✨Zeige dein Wissen in Online-Communities

Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!

✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website

Wenn du bei Heizma als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.

✨Nutze branchenspezifische Stellenportale

Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Talent Acquisition Manager:in (m/w/d) in Wien mit Bravour zu bestehen

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Active Sourcing
Interviewführung
Prozesskoordination
Employer Branding
Datenanalyse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!

Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für Heizma relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!

Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des Heizma-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heizma vorbereitet

✨Kenntnisse über Recruiting-Tools

Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!

✨Verhaltensbasiertes Interview

Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.

✨Netzwerken und Beziehungen

Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!

✨Unternehmen verstehen

Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen Heizma, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.