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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue Systeme und automatisiere Prozesse für unser schnell wachsendes Unternehmen.
- Arbeitgeber: Innovatives Startup mit erfahrenen Gründern und starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexibles Arbeiten und direktes Coaching von den Gründern.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme echte Verantwortung und forme die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Startups oder Beratungen und Kenntnisse in Automatisierungstools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 65000 - 65000 € pro Jahr.
Wir haben in zehn Monaten von 0€ auf 600.000 € Monatsumsatz skaliert. Das Wachstum geht weiter. Und ehrlich gesagt laufen bei uns intern noch zu viele Dinge über unsere Köpfe, die da nicht hingehören. Wir sind zwei Gründer mit acht Jahren Unternehmensberatung und mehreren aufgebauten Unternehmen. Wir wissen wie man skaliert – aber wir brauchen jetzt jemanden, der das intern umsetzt.
Was diese Rolle ist: Du bist nicht unser Assistent. Du bist die Person, die sieht was fehlt – und es dann baut. Ohne dass wir jeden Schritt erklären müssen. Du baust das Fundament. Nicht mit. Sondern du.
Aufgaben
- Systeme & Automatisierung: Du baust Dashboards, die montags um 9 Uhr fertig sind – Sales, Marketing, Cash, PL, Bau. Du automatisierst alles was uns heute Zeit frisst: E-Mail-Flows, Templates, Belegfluss, Zahlungsabgleich.
- Prozesse & Dokumentation: Alles was wir wiederholt tun, wird dokumentiert und skalierbar gemacht. SOPs, Checklisten, Loom-Videos. Neue Mitarbeiter sollen nach 30 Tagen produktiv sein – du baust das Onboarding dafür.
- Strategische Founder-Projekte: Alles was zwischen den Stühlen liegt, landet bei dir. Du weißt jederzeit wer was macht und wo es klemmt. Du bist die Person, die das weiß.
Qualifikation
Was du mitbringst: Erfahrung in einem Startup, einer Beratung oder einer operativen Führungsrolle. Automatisierung ist kein Fremdwort – Make, Zapier, n8n oder ähnliches. Pipedrive, Asana, Google Sheets kennst du in- und auswendig. Du siehst ein Problem und löst es. Wer auf Ansagen wartet, wird hier nicht glücklich. Deutsch C2.
Benefits
Was du bekommst: Direktes Coaching von zwei Gründern mit echter Unternehmensberatungs-DNA. Echte Verantwortung – kein Projekt das nach drei Wochen in der Schublade landet. Faire Bezahlung, flexible Zeiten, Tool-Budget – ohne große Diskussionen.
Chief of Staff (Founder Associate) m/w/d - Berlin - bis 100.000€ Gehalt Arbeitgeber: Heizmüller GmbH
Kontaktperson:
Heizmüller GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief of Staff (Founder Associate) m/w/d - Berlin - bis 100.000€ Gehalt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit den Gründern oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeig, dass du die Vision verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den Tools vertraut, die im Job wichtig sind. Wenn du Pipedrive, Asana oder Google Sheets noch nicht beherrschst, nimm dir Zeit, um sie zu lernen. Das zeigt, dass du bereit bist, sofort loszulegen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Je mehr du über die Herausforderungen und Trends erfährst, desto besser kannst du dich positionieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst einen besseren Eindruck von unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff (Founder Associate) m/w/d - Berlin - bis 100.000€ Gehalt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt. Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, wie du Systeme automatisiert oder Prozesse optimiert hast. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinem Können und deiner Herangehensweise.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten ersten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Und hey, wir sind gespannt auf deine Ideen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heizmüller GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dir klar, dass du nicht nur ein Assistent bist, sondern die treibende Kraft hinter den internen Prozessen. Überlege dir, wie du Systeme und Automatisierungen aufbauen kannst, um das Unternehmen weiter zu skalieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast. Zeige, wie du mit Tools wie Pipedrive oder Asana gearbeitet hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, während des Interviews Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung testen. Überlege dir, wie du Herausforderungen angehen würdest, die im Unternehmen auftreten könnten.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Erwartungen der Gründer zu erfahren. Frage, welche Projekte oder Herausforderungen sie für die nächsten Monate sehen und wie du dabei helfen kannst, diese zu bewältigen.