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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue Systeme und automatisiere Prozesse für unser schnell wachsendes Unternehmen.
- Arbeitgeber: Innovatives Startup mit erfahrenen Gründern und starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexibles Arbeiten und direktes Coaching von den Gründern.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme echte Verantwortung und forme die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Startups oder Beratungen und Kenntnisse in Automatisierungstools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 100000 - 100000 € pro Jahr.
Wir haben in zehn Monaten von 0€ auf 600.000 € Monatsumsatz skaliert. Das Wachstum geht weiter. Und ehrlich gesagt laufen bei uns intern noch zu viele Dinge über unsere Köpfe, die da nicht hingehören. Wir sind zwei Gründer mit acht Jahren Unternehmensberatung und mehreren aufgebauten Unternehmen. Wir wissen wie man skaliert – aber wir brauchen jetzt jemanden, der das intern umsetzt.
Was diese Rolle ist: Du bist nicht unser Assistent. Du bist die Person, die sieht was fehlt – und es dann baut. Ohne dass wir jeden Schritt erklären müssen. Du baust das Fundament. Nicht mit. Sondern du.
Aufgaben
- Systeme & Automatisierung: Du baust Dashboards, die montags um 9 Uhr fertig sind – Sales, Marketing, Cash, PL, Bau. Du automatisierst alles was uns heute Zeit frisst: E-Mail-Flows, Templates, Belegfluss, Zahlungsabgleich.
- Prozesse & Dokumentation: Alles was wir wiederholt tun, wird dokumentiert und skalierbar gemacht. SOPs, Checklisten, Loom-Videos. Neue Mitarbeiter sollen nach 30 Tagen produktiv sein – du baust das Onboarding dafür.
- Strategische Founder-Projekte: Alles was zwischen den Stühlen liegt, landet bei dir. Du weißt jederzeit wer was macht und wo es klemmt. Du bist die Person, die das weiß.
Qualifikation
- Erfahrung in einem Startup, einer Beratung oder einer operativen Führungsrolle
- Automatisierung ist kein Fremdwort – Make, Zapier, n8n oder ähnliches
- Pipedrive, Asana, Google Sheets kennst du in- und auswendig
- Du siehst ein Problem und löst es. Wer auf Ansagen wartet, wird hier nicht glücklich.
- Deutsch C2
Benefits
- Direktes Coaching von zwei Gründern mit echter Unternehmensberatungs-DNA
- Echte Verantwortung – kein Projekt das nach drei Wochen in der Schublade landet
- Faire Bezahlung, flexible Zeiten, Tool-Budget – ohne große Diskussionen
Chief of Staff (Founder Associate) m/w/d - Berlin - bis 100.000€ Gehalt Arbeitgeber: Heizmüller GmbH
Kontaktperson:
Heizmüller GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief of Staff (Founder Associate) m/w/d - Berlin - bis 100.000€ Gehalt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit den Gründern oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeig, dass du die Initiative ergreifen kannst und bringe deine Ideen ein, wie du Prozesse optimieren würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du in Erinnerung bleibst, wenn eine Stelle frei wird.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den Tools vertraut, die wir nutzen! Wenn du schon Erfahrung mit Automatisierungstools wie Make oder Zapier hast, super! Wenn nicht, schau dir Tutorials an und zeig, dass du bereit bist, dazuzulernen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff (Founder Associate) m/w/d - Berlin - bis 100.000€ Gehalt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Wir suchen jemanden, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt. Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, wie du Systeme automatisiert oder Prozesse optimiert hast. Zeig uns, dass du die Dinge nicht nur verstehst, sondern auch umsetzen kannst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist direkt im richtigen Prozess. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heizmüller GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dir klar, dass du nicht nur ein Assistent bist, sondern die treibende Kraft hinter den internen Prozessen. Überlege dir, wie du Systeme und Automatisierungen aufbauen kannst, um das Unternehmen weiter zu skalieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast. Zeige, wie du mit Tools wie Pipedrive oder Asana gearbeitet hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, während des Interviews Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung testen. Überlege dir, wie du Herausforderungen angehen würdest, ohne auf Anweisungen zu warten.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um zu fragen, was die Gründer von dir erwarten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, besser zu verstehen, wie du in die Unternehmenskultur passt und welche Prioritäten gesetzt werden.