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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue Systeme und automatisiere Prozesse für unser schnell wachsendes Unternehmen.
- Arbeitgeber: Innovatives Startup mit erfahrenen Gründern und starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und ein Tool-Budget für deine Projekte.
- Andere Informationen: Direktes Coaching von Gründern mit Unternehmensberatungserfahrung.
- Warum dieser Job: Übernehme echte Verantwortung und forme die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Startups oder Beratungen und Kenntnisse in Automatisierungstools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 100000 - 100000 € pro Jahr.
Wir haben in zehn Monaten von 0€ auf 600.000 € Monatsumsatz skaliert. Das Wachstum geht weiter. Und ehrlich gesagt laufen bei uns intern noch zu viele Dinge über unsere Köpfe, die da nicht hingehören. Wir sind zwei Gründer mit acht Jahren Unternehmensberatung und mehreren aufgebauten Unternehmen. Wir wissen wie man skaliert - aber wir brauchen jetzt jemanden, der das intern umsetzt.
Was diese Rolle ist: Du bist nicht unser Assistent. Du bist die Person, die sieht was fehlt - und es dann baut. Ohne dass wir jeden Schritt erklären müssen. Du baust das Fundament. Nicht mit. Sondern du.
Aufgaben
- Systeme & Automatisierung: Du baust Dashboards, die montags um 9 Uhr fertig sind - Sales, Marketing, Cash, PL, Bau. Du automatisierst alles was uns heute Zeit frisst: E-Mail-Flows, Templates, Belegfluss, Zahlungsabgleich.
- Prozesse & Dokumentation: Alles was wir wiederholt tun, wird dokumentiert und skalierbar gemacht. SOPs, Checklisten, Loom-Videos. Neue Mitarbeiter sollen nach 30 Tagen produktiv sein - du baust das Onboarding dafür.
- Strategische Founder-Projekte: Alles was zwischen den Stühlen liegt, landet bei dir. Du weißt jederzeit wer was macht und wo es klemmt. Du bist die Person, die das weiß.
Qualifikation
Was du mitbringst: Erfahrung in einem Startup, einer Beratung oder einer operativen Führungsrolle. Automatisierung ist kein Fremdwort - Make, Zapier, n8n oder ähnliches. Pipedrive, Asana, Google Sheets kennst du in- und auswendig. Du siehst ein Problem und löst es. Wer auf Ansagen wartet, wird hier nicht glücklich. Deutsch C2.
Benefits
Was du bekommst: Direktes Coaching von zwei Gründern mit echter Unternehmensberatungs-DNA. Echte Verantwortung - kein Projekt das nach drei Wochen in der Schublade landet. Faire Bezahlung, flexible Zeiten, Tool-Budget - ohne große Diskussionen.
Chief of Staff (Founder Associate) m/w/d - Berlin - bis 100.000€ Gehalt Arbeitgeber: Heizmüller GmbH
Kontaktperson:
Heizmüller GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief of Staff (Founder Associate) m/w/d - Berlin - bis 100.000€ Gehalt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit den Gründern oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeig, dass du die Initiative ergreifen kannst und bringe eigene Ideen ein, wie du Prozesse optimieren würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann direkt Empfehlungen bekommen.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Jobbeschreibung erwähnt werden. Wenn du Pipedrive, Asana oder Automatisierungstools wie Zapier schon kennst, zeig das in Gesprächen. Das zeigt, dass du bereit bist, sofort loszulegen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst einen schnelleren Zugang zu unserem Team. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Wachstum und die Skalierung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff (Founder Associate) m/w/d - Berlin - bis 100.000€ Gehalt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Wir suchen jemanden, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt. Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, wie du Systeme automatisiert oder Prozesse optimiert hast. Zeig uns, dass du die Fähigkeiten hast, die wir brauchen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heizmüller GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dir klar, dass du nicht nur ein Assistent bist, sondern die treibende Kraft hinter den Prozessen. Überlege dir, wie du Systeme und Automatisierungen aufbauen kannst, um das Unternehmen voranzubringen. Zeige im Interview, dass du die Verantwortung übernehmen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Problemlösung und Automatisierung zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kenntnisse über Tools
Stelle sicher, dass du mit den genannten Tools wie Pipedrive, Asana und Google Sheets vertraut bist. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erklären, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren und Zeit zu sparen.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den aktuellen Herausforderungen, die das Team hat, und wie du helfen kannst, diese zu lösen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.