Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Johann-Comenius-Schule Grafing, ein Sonderpädagogisches Förderzentrum mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer in ihrer Arbeit.
- Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS-Office und Organisationstalent sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Für die Johann-Comenius-Schule Grafing, Sonderpädagogisches Förderzentrum suchen wir zum 01.10.2026 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit 13,83 Stunden/Woche.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z.B. die Erteilung von Auskünften
- die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- die Erstellung von Statistiken
- die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
- die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
- die Material- und Formblätterverwaltung
- sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Von Vorteil wäre eine kaufmännische Berufsausbildung
- Unbedingt erforderlich ist ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- ein freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
- Vereinbarte Arbeitszeit: 13,83/38,50 Wochenstunden (hiervon 1 Wochenstunde befristet bis zum 31.07.2027)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 06.08.2026 gerne auch in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an:
Johann-Comenius-Schule Grafing
Sonderpädagogisches Förderzentrum
Kapellenstraße 21
85567 Grafing bei München
info@sfz-grafing.de
Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne die Schulleitung, Herr Josef Klinger, Tel. 08092/85970. Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Braun unter 089/2176-2132 zur Verfügung.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.
Verwaltungsangestellte/r für Schulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Heizomat Gerätebau+Energiesysteme GmbH
Heizomat Gerätebau+Energiesysteme GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld und ein kostenfreies 3-Gänge-Menü im Mitarbeiter-Restaurant bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer zukunftsorientierten Branche. Die familiäre Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und regelmäßige Teamevents, wodurch ein starkes Gemeinschaftsgefühl entsteht, das den Arbeitsalltag in Gunzenhausen am Altmühlsee besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Heizomat Gerätebau+Energiesysteme GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte/r für Schulsekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Heizomat Gerätebau+Energiesysteme GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r für Schulsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Heizomat Gerätebau+Energiesysteme GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte/r für Schulsekretariat (m/w/d) bei Heizomat Gerätebau+Energiesysteme GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte/r für Schulsekretariat (m/w/d) bei Heizomat Gerätebau+Energiesysteme GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heizomat Gerätebau+Energiesysteme GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Heizomat Gerätebau+Energiesysteme GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Heizomat Gerätebau+Energiesysteme GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
