Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Büro bei der Verwaltung und Organisation von Dokumenten.
- Unternehmen: Ein innovativer Handwerksbetrieb mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen internationale Bewerber und bieten Unterstützung bei der Integration.
- Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Für unseren Handwerksbetrieb suchen wir eine ausgebildete kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Büros.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des täglichen E-Mail- und Schriftverkehrs
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Digitale Erfassung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Belegorganisation
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Lohnbüro
- Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen
- Administrative Unterstützung bei Einstellungen, Ein- und Austritten sowie Kündigungen
- Überwachung von Terminen, Fristen und wichtigen Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kaufmännische Grundkenntnisse
- Erste Kenntnisse in Buchhaltung und Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Computer und E-Mail
- Kenntnisse in Word und Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft, Neues zu lernen und sich in unsere betrieblichen Abläufe einzuarbeiten
Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist für uns, dass Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, zuverlässig arbeiten und bereits die Grundlagen der Büroarbeit beherrschen. Die weitere Einarbeitung in unsere internen Abläufe, Programme und betriebsspezifischen Aufgaben erfolgt bei uns im Unternehmen.
Für Bewerber/Bewerberinnen, die Ihren festen Wohnsitz im Ausland haben: Wir freuen uns über Fachkräfte aus dem Ausland und pflegen eine Willkommenskultur. Wir unterstützen Sie bei notwendigen Behördengängen und können eine erste Unterkunft zur Verfügung stellen. Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B/2 sind für die Tätigkeit erforderlich.
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - Büro & Verwaltung Arbeitgeber: Heizung Sanitär Duran
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Anlagenmechaniker/in - Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und multikulturelles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Wir legen großen Wert auf eine Willkommenskultur für Fachkräfte aus dem Ausland und unterstützen Sie bei der Integration sowie bei notwendigen Behördengängen. Zudem profitieren Sie von einer ersten Unterkunft und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das verschiedene Sprachen spricht und die Vielfalt schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - Büro & Verwaltung erhalten könntest
✨Lokale Handwerksmessen besuchen
Egal ob du Tischler, Elektriker oder Mechaniker bist, lokale Handwerksmessen sind eine Goldgrube für Kontakte und Jobchancen. Chille mit anderen Profis, stell Fragen und mach Networking – wer weiß, vielleicht winkt dir direkt ein Vollzeitjob bei einem coolen Unternehmen wie Heizung Sanitär Duran!
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Nimm an Community-Projekten teil, um deine Fähigkeiten praktisch unter Beweis zu stellen. Wenn du zum Beispiel an Renovierungen in deinem Viertel mitmachst oder Workshops anbietest, steigerst du deine Sichtbarkeit und die Chancen, dass potentielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden. Das ist besonders wichtig in der Handwerksbranche!
✨Direkt bei Unternehmen anklopfen
Die Handwerksbranche denkt oft nicht nur an Bewerbungsmappen. Schau bei lokalen Firmen vorbei, die dich interessieren – schnapp dir ein paar Visitenkarten und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Eine persönliche Ansprache kann den Unterschied machen und dir helfen, einen Vollzeitjob zu sichern!
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Heizung Sanitär Duran zu bewerben! Wir haben ständig neue Angebote in der Handwerksbranche und es ist eine super einfache Möglichkeit, deinen Traumjob zu finden. Ein schneller Sitz auf unser Jobportal könnte genau der erste Schritt in deine neue Karriere sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - Büro & Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine handwerklichen Fähigkeiten:In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine handwerklichen Fähigkeiten eingehen. Liste relevante Erfahrungen auf, z.B. Praktika oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Wenn du spezielle Werkzeuge oder Techniken beherrschst, vergiss nicht, sie zu erwähnen!
Hebe deine Ausbildungsnachweise hervor:Falls du irgendwelche handwerklichen Zertifikate oder Abschlüsse hast, wie z.B. eine Gesellenprüfung, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung einfügen. Das zeigt uns bei Heizung Sanitär Duran, dass du die nötige Ausbildung hast und dich in deinem Fachgebiet auskennst.
Motivation ist das A und O!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du in den Handwerksbereich einsteigen möchtest und was dich an der Position bei Heizung Sanitär Duran reizt. Deine Motivation und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, sind für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Praktische Beispiele haben Gewicht:Wenn du an Projekten oder Aufträgen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, solltest du diese in deiner Bewerbung bewerben. Beschreibe kurz, was du gemacht hast und welches Ergebnis erzielt wurde – das stärkt deinen Eindruck bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heizung Sanitär Duran vorbereitet
✨Kreative Probleme lösen
Mach dich darauf gefasst, in deinem Vorstellungsgespräch praktische Aufgaben zu lösen oder Probleme kreativ anzugehen. Im Handwerk wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, Lösungen vor Ort schnell zu finden – also sei bereit, dein praktisches Können unter Beweis zu stellen!
✨Zeig dein Portfolio
Wenn du ein paar Arbeiten oder Projekte hast, die du vorzeigen kannst, nimm sie unbedingt mit! Dein Portfolio gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und Kreativität, also stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten parat hast und darüber sprechen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem handwerklichen Beruf oft im Team arbeitest, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen. Erzähle von Projekten, bei denen du in einer Gruppe gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast, damit das Team erfolgreich war.
✨Vertrautheit mit Werkzeugen
Stelle sicher, dass du die Werkzeuge und Techniken, die in deinem Bereich häufig verwendet werden, gut kennst. Das könnten spezifische Maschinen oder Handwerkzeuge sein. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine nächste Schritte zu erklären – zeige, dass du mit den gängigen Gerätschaften vertraut bist!
